Checklist para organizar una boda en el mar

Una boda en el mar combina una ceremonia con horarios estrictos, transporte y cambios de tiempo que no puedes resolver a última hora. Esta checklist reúne la planificación completa: invitados, barco, oficiante, música, comida, decoración y coordinación del día. Empieza por asegurar la salida y el transporte, y deja cerrados el guion, las entregas y el plan alternativo antes de la semana final. Así sabrás qué debe estar confirmado y qué puedes ajustar más adelante.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reservar transporte hasta el punto de salida
Reservar el barco y la salida
Fijar al maestro de ceremonias
Reservar oficiante de bodas o juez de paz
Contratar músicos
Contratar fotógrafo
Elaborar el menú
2 personas
Pedir tarta
Encargar flores
Desarrollar el programa
2 personas
Hacer la distribución de las mesas
Coordinar el guion de la ceremonia
2 personas
Elegir la música para la ceremonia
2 personas
Elegir la música para la fiesta
2 personas
Enviar información de transporte
Comprobar el pronóstico del tiempo
Confirmar el plan alternativo por mal tiempo
2 personas
Imprimir la lista definitiva de invitados
Confirmar entregas
Hacer la compra
3 personas
Recoger productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Recoger el ramo de novia
Recoger la tarta
2 personas
Llevar la decoración al barco
4 personas
Llevar el catering al barco
4 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Despejar el área de la ceremonia
3 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar el arco de la ceremonia
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar mesas
4 personas
Poner la mesa
4 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Probar la lista de reproducción de música

Evento

Recibir a los novios
2 personas
Recibir a los invitados en el punto de embarque
3 personas
Guiar a los invitados a bordo
4 personas
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Anunciar la ceremonia
Encargarse de la música durante la ceremonia
2 personas
Coordinar la ceremonia de boda
2 personas
Entregar los anillos
Hacer firmar el acta matrimonial
3 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Servir el aperitivo y los bocados
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Cortar la tarta nupcial
2 personas
Servir la cena
5 personas
Retirar la vajilla entre turnos
3 personas
Anunciar los discursos
Coordinar los discursos
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
Proporcionar música de baile
2 personas
Comprobar la luz y la decoración
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Acompañar a los invitados a bordo
4 personas

Seguimiento

Recoger objetos perdidos
2 personas
Empaquetar los restos de forma segura
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Empaquetar el equipo de sonido
2 personas
Limpiar el barco
4 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
Devolver los materiales prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 70
Mesas bistrocant. 8
Bancos para la cenacant. 8
Manteleríacant. 8
Fundas para sillascant. 70
Mesa ceremonial
Mesa de regalos
Mesa de tartas

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 70
Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 100
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Cuchillos de cenacant. 70
Tenedores de cenacant. 70
Tenedores de postrecant. 70
Cucharonescant. 12

Decoración

Arco de ceremonia
Tela de arco
Flores artificialescant. 12
Jarrones de florescant. 10
Decoraciones de mesacant. 10
Guirnaldas resistentes al vientocant. 8
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8
Cartas del menúcant. 70
Tarjetas de mesacant. 70
Cojín para anillos
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Cubos de confeticant. 70

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Baterías externas recargablescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de mesa recargablescant. 10
Farolescant. 12
Velas LEDcant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tablas para servircant. 6
Cuchillo para tarta
Espátula para tartas
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Termoscant. 4
Cucharillas para heladocant. 4
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Cepillos para fregarcant. 4
Paños de microfibracant. 12
Papelelerascant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4
Portarrollos de papel higiénicocant. 2

Seguridad

Chalecos salvavidascant. 70
Linternascant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras

Consejos

Reserva el barco, el punto de salida y el transporte con varios meses de margen; confirma de nuevo horarios, capacidad y punto de embarque 7 días antes.
Pide las preferencias dietéticas al enviar las invitaciones y cierra el número definitivo de comensales al menos 10 días antes para ajustar menú, vajilla y mesas.
Prepara el guion de la ceremonia y la música con el oficiante, el maestro de ceremonias y los músicos entre 3 y 4 semanas antes; entrega una copia impresa el día anterior.
Comprueba la previsión meteorológica 72 horas antes y confirma quién activa el plan alternativo. El viento afecta especialmente al arco, las guirnaldas, los carteles y cualquier decoración ligera.
Programa las entregas y recoge los productos frescos el día anterior o la misma mañana, según su conservación. Deja una persona responsable de recibir tarta, flores, comida y material de mesas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda en el mar?: Empieza entre 6 y 12 meses antes, sobre todo para reservar el barco, el transporte, el oficiante, los músicos y el fotógrafo. Deja cerrados el menú, la decoración y el programa entre 6 y 8 semanas antes.
¿Cuándo hay que confirmar los invitados de una boda en barco?: Solicita la confirmación junto con las invitaciones y fija una fecha límite entre 3 y 4 semanas antes. El número definitivo debe quedar cerrado unos 10 días antes para calcular comida, asientos y vajilla.
¿Qué hacer si llueve o hace viento el día de la boda en el mar?: Define un plan alternativo por mal tiempo antes de enviar la información final a los invitados. Revisa la previsión 72 horas antes y vuelve a confirmarlo la mañana del evento, especialmente si hay viento fuerte o cambios en la salida.
¿Cuándo se prepara la decoración de una boda en el mar?: Diseña la distribución y encarga los elementos entre 6 y 8 semanas antes. Monta el arco, las mesas, los carteles y las decoraciones el mismo día solo si el barco y el equipo permiten al menos 2 horas de preparación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.