Lista de compras para Noche de canto

Una Noche de canto necesita algo más que canciones: hay que preparar bebidas, servicio de mesa, café, material musical y un equipo de sonido que funcione. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, servir aperitivos y mantener despejado el espacio de actuación. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y confirma con antelación qué aporta la sede. Las letras, partituras y atriles conviene tenerlos listos antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 10
Mantelescant. 10
Percheroscant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillascant. 100
Bandejas para servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Atriles de músicacant. 8
Instrumentos musicalescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 10
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 4

Oficina

Folletos del programacant. 110
Cancioneroscant. 100
Listas de inscripcióncant. 4
Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Té de menta en bolsitas - 2 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mantequilla - 1 kilo
- Pastel - 8 piezas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Tarta sin gluten - 2 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso untar con hierbas - 6 tarrinas
- Tostaditas - 12 paquetes
- Servilletas - 12 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: tazas, vasos, platos, tenedores de postre y cucharillas suelen escasear primero.
Para el café y el té, prepara al menos un recipiente térmico por cada 10-15 personas y comprueba que haya suficientes jarras de leche y azucareros antes de empezar.
Revisa el sonido como mínimo 24 horas antes: prueba los micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables.
Imprime las letras y prepara las partituras antes del día del encuentro. Coloca un atril de música por intérprete o grupo que lo necesite y guarda varias copias de reserva.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías durante la actividad. Deja también listas las bandejas para servir y la decoración de mesa.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una Noche de canto?: Necesitas bebidas, café, té, vajilla, bandejas para servir y elementos para los aperitivos. También debes prever micrófonos, altavoces, soportes, mesa de mezclas, atriles, cables y regletas si la sede no los proporciona.
¿Cuánta vajilla necesito para una Noche de canto?: Calcula una taza, un vaso y un plato por participante, más un 10 % de reserva. Para el café y el postre, prevé una cucharilla y un tenedor de postre por persona, también con algunas unidades extra.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una primera prueba al menos 24 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba cada micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables y las regletas para detectar fallos antes de que llegue el público.
¿Cuándo debo preparar las letras y partituras?: Imprime las letras y prepara las partituras entre 2 y 3 días antes. Guarda las copias ordenadas y lleva al menos 2 o 3 ejemplares adicionales por si se incorporan participantes o se pierde algún documento.

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