Einkaufsliste für einen Singabend

Für einen Singabend brauchst du mehr als Getränke und Liedtexte: Auch Tassen, Gläser, Technik und eine gut vorbereitete Ausgabe gehören dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne bei Getränken mit einem kleinen Puffer. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelmatten, Teelöffel oder genug Notenpulte. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial und Ausstattung rechtzeitig zu prüfen oder zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 10
TischdeckenAnz. 10
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierplattenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
NotenpulteAnz. 8
MusikinstrumenteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
TischdekorationAnz. 10
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4

Büro

ProgrammhefteAnz. 110
LiederbücherAnz. 100
AnmeldelistenAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Minztee-Beutel - 2 Kartons
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kuchen - 8 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 2 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Butterkuchen - 4 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Toast - 12 Packungen
- Servietten - 12 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und gekühlte Getränke solltest du spätestens am Nachmittag vorbereiten.
Plane bei Kaffee und Gebäck mindestens eine Tasse und einen Teller pro Gast ein; bei 40 Personen sind das 40 Tassen und 40 Teller. Ergänze einige Reserve-Exemplare für Helfende und Nachschub.
Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer müssen zusammenpassen. Für jedes Stromkabel, das durch einen Laufweg führt, brauchst du eine Kabelmatte.
Lege Liedtexte und Notenblätter nicht erst beim Einlass aus. Sortiere sie nach Programm und stelle pro teilnehmender Person ein Exemplar bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Besorge Tischdecken, Servierplatten und Tischdekoration spätestens zwei Tage vorher. Blumenarrangements, Willkommensschild und Programmständer werden leicht vergessen, wenn sie nicht einer Person fest zugeteilt sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Singabend?: Du brauchst Getränke, Kaffeezubehör, Teller und Besteck sowie Liedtexte oder Notenblätter. Für die musikalische Durchführung kommen je nach Programm Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Notenpulte und Instrumente hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Singabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und berücksichtige Wasser sowie die Wünsche der Teilnehmenden.
Wie viele Liedtexte muss ich ausdrucken?: Drucke pro angemeldeter Person ein Exemplar und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen solltest du also etwa 55 Exemplare bereitlegen, damit fehlende oder beschädigte Blätter kein Problem werden.
Wann sollte ich die Sachen für den Singabend besorgen?: Nicht verderbliche Ausstattung wie Tischdecken, Kabelmatten, Notenpulte und Dekoration solltest du mindestens zwei Tage vorher prüfen. Getränke, Gebäck und verderbliche Zutaten besorgst du am Veranstaltungstag oder am Vortag und kühlst sie rechtzeitig.

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