Que faut-il acheter pour une soirée chant ?

Pour une soirée chant, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le service du café, les verres et assiettes, les supports de partitions et tout le matériel nécessaire pour que les voix restent audibles. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’ouverture de la salle, notamment les rallonges, les multiprises et les passe-câbles souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre définitif de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tablesqté 10
Nappesqté 10
Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pupitres de musiqueqté 8
Instruments de musiqueqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 4

Décoration

Compositions floralesqté 6
Décoration de tableqté 10
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Bureau

Brochures du programmeqté 110
Livrets de chantsqté 100
Listes d’inscriptionqté 4
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Sachets de thé à la menthe - 2 boîtes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre - 1 kilo
- Gâteaux - 8 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Gâteau sans gluten - 2 pièces
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau au beurre - 4 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Toast - 12 paquets
- Serviettes - 12 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre, une tasse, une assiette, une fourchette à gâteau et une cuillère à café par participant, plus 10 % de réserve pour éviter les manques pendant le service.
Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne et préparez au minimum deux thermos ou bouilloires si le groupe dépasse 20 personnes. Placez aussi le lait et le sucre sur le même espace de service.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public. Utilisez les glacières dès la veille si le réfrigérateur de la salle ne peut pas contenir toute la quantité prévue.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage avant l’ouverture. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours, puis fixez les câbles avec des passe-câbles.
Libérez complètement l’espace de la scène avant d’installer les chaises et les tables. Disposez les pupitres de musique et les partitions à l’avance afin que les musiciens n’aient pas à les chercher au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une soirée chant ?: Prévoyez un verre par participant, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 40 personnes, cela représente 44 verres, surtout si le service se déroule sur plusieurs heures.
Combien de tasses et de cuillères prévoir pour le café ?: Comptez une tasse et une cuillère à café par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour 30 participants, prévoyez donc 33 tasses et 33 cuillères.
Quand acheter et refroidir les boissons pour une soirée chant ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et mettez-les au frais plusieurs heures avant le début. Si la salle dispose de peu de réfrigération, préparez les glacières la veille au soir.
Quel matériel audio faut-il vérifier avant la soirée ?: Testez les microphones sans fil, les pieds de micro, les haut-parleurs et la table de mixage le jour même, au moins 2 heures avant l’accueil. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et passe-câbles.

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