Boodschappenlijst voor een zangavond

Voor een zangavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Deelnemers moeten kunnen zitten, zingen, de teksten goed lezen en in de pauze iets drinken of eten. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met extra materiaal voor muzikanten en dirigent. Vooral kabels, muzieklessenaars, koeling en serveerspullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Kapstokkenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 8
Muziekinstrumentenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Kantoor

Programmafoldersaantal 110
Liedbundelsaantal 100
Aanmeldlijstenaantal 4
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Theezakjes munt - 2 dozen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Cake - 8 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Glutenvrije cake - 2 stuks
- Vegan cake - 2 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Boterkoek - 4 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Toastjes - 12 pakken
- Servetten - 12 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en zet twee tot vier extra stoelen klaar voor muzikanten, dirigent en onverwachte gasten. Maak daarnaast minstens één duidelijke plek voor jassen bij de kapstokken.
Print de liedteksten uiterlijk één dag vooraf en leg per zanger één exemplaar klaar, plus ongeveer 10% reserve. Controleer ook of de muziekpartijen en programmastandaards compleet zijn.
Plan voor koffie en thee ongeveer één kop per persoon bij ontvangst en nog één kop in de pauze. Zet per tien personen minstens één thermoskan klaar en vul melk, suiker en lepeltjes ruim vooraf aan.
Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minimaal twee uur voor aanvang. Neem per gebruikte aansluiting één reserveverlengkabel mee en werk kabels weg met kabelmatten.
Koel dranken enkele uren voor de zaal opent en gebruik koelboxen als er geen koelkast beschikbaar is. Zet glazen, borden en gebaksvorkjes pas klaar nadat je het definitieve deelnemersaantal hebt gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zangavond met 30 personen?: Voor 30 deelnemers heb je minimaal 30 stoelen en ongeveer 33 liedteksten nodig. Reken daarnaast op circa 60 koppen koffie of thee als je bij ontvangst en in de pauze schenkt, plus servies voor alle aanwezigen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een zangavond?: Voor een dirigent en aankondigingen zijn meestal 1 à 2 draadloze microfoons voldoende. Gebruik je solisten of een kleine groep voorzangers, tel dan per gelijktijdige spreker of zanger één microfoon en test alles uiterlijk twee uur vooraf.
Hoeveel liedteksten moet ik printen voor een zangavond?: Print één exemplaar per zanger of deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 exemplaren; leg voor dirigent en muzikanten bovendien aparte muziekpartijen klaar.
Wanneer moet ik boodschappen voor een zangavond doen?: Doe houdbare boodschappen en servies uiterlijk één dag vooraf. Koop of bestel gekoelde dranken en verse hapjes zo laat mogelijk, maar zorg dat alles minstens twee uur voor de start in de zaal aanwezig en gekoeld is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!