Qué comprar para una noche de ayuda para deudas

Una noche de ayuda para deudas necesita más que folletos y una presentación. Debes preparar una recepción clara, varios espacios de conversación y material suficiente para que cada participante pueda tomar notas y rellenar formularios. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, el menaje y los básicos de café y bebidas que conviene llevar al recinto. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja los productos refrigerados enfriándose con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 10
Mesa de registro
Mesas de conversacióncant. 5
Sillas de oficinacant. 10
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Baterías externascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cucharillascant. 60
Tenedorescant. 60

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de servircant. 6
Pinzascant. 4
Tablas de cortarcant. 2

Oficina

Tarjetas de nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 10
Bloc de notascant. 40
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 2
Carpetas para documentoscant. 60
Folletos informativoscant. 100

Iluminación

Lámparas de mesacant. 5

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para café - 2 botellas
- Spa Blauw - 5 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Té de hierbas con miel - 1 tarro
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Salchicha tipo luncheon halal - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 1 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón líquido de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas para lavar platos - 1 paquete
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula una silla por participante, ponente y acompañante, y añade entre 2 y 4 unidades si esperas inscripciones de última hora. Para las mesas de conversación, reserva al menos una mesa por cada grupo de asesoramiento previsto.
Lleva un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % adicional. Prepara también portapapeles suficientes para quienes tengan que rellenar formularios fuera de una mesa.
Comprueba el equipo técnico como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva baterías externas y pilas o baterías de repuesto para el micrófono inalámbrico.
Para una sesión de 2 horas, calcula 2 tazas de café o té por persona y 1 vaso adicional por persona. Enfría las bebidas y coloca tazas, vasos, platos, cucharillas y tenedores antes de abrir el registro.
Prepara la mesa de registro con tarjetas de nombre, bolígrafos y formularios ordenados por tipo. Ten al menos un 10 % más de tarjetas y copias impresas que el número de inscripciones confirmadas, porque suelen llegar cambios y participantes sin material.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de ayuda para deudas?: Calcula una silla por cada persona inscrita, ponente y acompañante confirmado. Añade entre 2 y 4 sillas extra, o aproximadamente un 10 %, para cubrir cambios de última hora.
¿Cuánto café y té debo comprar para este evento?: Para una sesión de 2 horas, calcula 2 tazas por persona entre café y té. Añade un 10 % de margen y prepara termos para mantener las bebidas calientes durante toda la recepción y las conversaciones.
¿Qué material técnico debo comprobar antes de la charla?: Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla de proyección, el cable HDMI, los alargadores y las regletas al menos 24 horas antes. Haz una prueba completa en la sala el mismo día y lleva baterías externas como respaldo.
¿Cuántos formularios y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime un juego por participante confirmado y añade un 10 % adicional. Para 30 inscripciones, prepara al menos 33 juegos de formularios y tarjetas de nombre, además de varios bolígrafos y blocs extra.

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