Was du für einen Schuldnerhilfeabend brauchst

Für einen Schuldnerhilfeabend brauchst du neben Getränken und kleinen Snacks vor allem Material für Anmeldung, Präsentation und vertrauliche Gespräche. Plane die Bestuhlung für alle angemeldeten Personen und zusätzlich mehrere Gesprächstische mit Bürostühlen ein. Für die Registrierung helfen Namensschilder, Stifte, Klemmbretter und Notizblöcke. Technik, Handouts und gekühlte Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag vor Ort sein und vor Beginn getestet werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 10
Registrierungstisch
GesprächstischeAnz. 5
BürostühleAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
GabelnAnz. 60

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ZangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2

Büro

NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 10
NotizblöckeAnz. 40
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 6
KlebebandAnz. 3
SchereAnz. 2
DokumentenmappenAnz. 60
InformationsbroschürenAnz. 100

Beleuchtung

TischlampenAnz. 5

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 3 liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Halal-Brotwurst - 1 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 1 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Flüssigseife - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Spülschwämme - 1 Packung
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Namensschild, einen Stift und einen Notizblock ein; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser, Kaffee und Tee getrennt bereit und kühle verderbliche Produkte rechtzeitig.
Richte für vertrauliche Gespräche mehrere Gesprächstische mit Bürostühlen ein. Ein Kleiderständer am Eingang verhindert, dass Jacken auf Beratungsplätzen liegen bleiben.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn. Nimm zwei Verlängerungskabel und geladene Powerbanks mit, damit ein fehlender Anschluss nicht den Ablauf stoppt.
Lege Handouts und Formulare vor dem Einlass an den Registrierungstisch. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Exemplare als Anmeldungen und bringe Kühlboxen, Thermoskannen sowie Serviergeschirr gemeinsam zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Schuldnerhilfeabend einkaufen?: Plane Getränke, Kaffee und Tee, kleine Verpflegung sowie Material für die Registrierung und Beratung ein. Dazu gehören Namensschilder, Stifte, Klemmbretter, Notizblöcke, Formulare und Handouts; bei der Menge rechnest du mit der Zahl der Anmeldungen plus 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schuldnerhilfeabend?: Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Bei einem dreistündigen Abend solltest du zusätzlich Nachschub einplanen und Wasser für alle Teilnehmenden bereitstellen.
Wie viel Technik brauche ich für einen Schuldnerhilfeabend?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand und ein HDMI-Kabel. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel bereit und teste die komplette Verbindung spätestens 60 Minuten vor Beginn.
Wie viele Handouts und Formulare soll ich drucken?: Drucke für jede angemeldete Person ein Exemplar und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Kontrolliere die Teilnehmerliste am Veranstaltungstag und lege die Unterlagen vor dem Einlass sortiert am Registrierungstisch aus.

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