Que prévoir pour une soirée d’aide aux dettes ?
Une soirée d’aide aux dettes demande plus que du café et quelques chaises. Il faut prévoir un accueil discret, des tables pour les échanges individuels, les documents à remettre et le matériel pour présenter les informations au groupe. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire sans oublier les détails souvent réglés trop tard : câbles, rallonges, badges, boissons chaudes et fournitures d’inscription.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 60
- Tablesqté 10
- Table d'inscription
- Tables de discussionqté 5
- Chaises de bureauqté 10
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Micro sans fil
- Batteries externesqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Fourchettesqté 60
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
- Pincesqté 4
- Planches à découperqté 2
Bureau
- Badges nominatifsqté 60
- Stylosqté 40
- Presse-papiersqté 10
- Blocs-notesqté 40
- Paperboard
- Feutres pour paperboardqté 6
- Ruban adhésifqté 3
- Ciseauxqté 2
- Classeurs de documentsqté 60
- Brochures d’informationqté 100
Éclairage
- Lampes de tableqté 5
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balayette et pelleqté 2
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Thé vert - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 5 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 3 liter
- Jus de pomme - 3 litre
- Citrons - 6 pièces
- Tisane miel - 1 pot
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Saucisse à tartiner halal - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix non salées - 2 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à vaisselle - 1 paquet
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription séparée des tables de discussion, avec badges nominatifs, stylos, presse-papiers et blocs-notes. Installez-la avant l’arrivée des participants pour éviter une file à l’entrée.
- Pour la présentation, vérifiez au moins 24 heures avant que l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges fonctionnent ensemble. Ajoutez des multiprises si plusieurs équipements doivent être branchés au même endroit.
- Comptez environ deux tasses par participant si la soirée dure plusieurs heures : une pour le café ou le thé et une de rechange. Prévoyez aussi des verres, des cuillères à café et des thermos pour maintenir les boissons chaudes.
- Installez les tables de discussion et les chaises de bureau de façon à préserver la confidentialité des échanges. Prévoyez au moins une chaise par personne attendue dans chaque espace de conseil, sans bloquer les passages.
- Mettez les produits réfrigérés dans des glacières avant le transport et gardez les plateaux de service, pinces et planches à découper avec le service traiteur. Faites les courses au plus tard la veille pour avoir le temps de compléter ce qui manque.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une soirée d’aide aux dettes ?
- Prévoyez les boissons, la vaisselle, les fournitures d’accueil et le matériel de présentation. Il faut notamment des tasses, verres, cuillères, badges, stylos, blocs-notes, ainsi qu’un ordinateur, un vidéoprojecteur et les câbles nécessaires.
- Combien de chaises faut-il pour une soirée d’aide aux dettes ?
- Comptez une chaise par participant attendu, puis ajoutez 10 % de marge pour les accompagnateurs et les intervenants. Prévoyez aussi des chaises de bureau pour les espaces de conseil et des chaises supplémentaires pour l’accueil.
- Quand préparer le matériel de présentation ?
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges au moins 24 heures avant. Refaites un branchement sur place 60 minutes avant l’arrivée du public.
- Combien de boissons prévoir par personne ?
- Pour une soirée de deux à trois heures, comptez environ deux boissons chaudes par personne et un verre d’eau ou de boisson fraîche. Ajoutez 10 % de marge si les participants restent longtemps après la présentation.
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