Boodschappenlijst voor een Schuldhulpavond
Voor een Schuldhulpavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Bezoekers moeten zich rustig kunnen registreren, presentaties kunnen volgen en vertrouwelijk kunnen praten aan aparte gesprekstafels. Regel daarom naast dranken en servies ook hand-outs, pennen, klemborden en werkende presentatieapparatuur. Deze boodschappenlijst helpt je de zaal, ontvangsttafel en advieshoekjes compleet klaar te zetten zonder op het laatste moment kabels, kopjes of schrijfmaterialen te missen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 10
- Registratietafel
- Gesprekstafelsaantal 5
- Bureaustoelenaantal 10
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draadloze microfoon
- Powerbanksaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Vorkenaantal 60
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Tangenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
Kantoor
- Naamkaartjesaantal 60
- Pennenaantal 40
- Klembordenaantal 10
- Notitieblokkenaantal 40
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
- Plakbandaantal 3
- Schaaraantal 2
- Documentmappenaantal 60
- Informatiefoldersaantal 100
Verlichting
- Tafellampenaantal 5
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Spa Blauw - 5 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Appelsap - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Halal boterhamworst - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vloeibare handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Afwassponsjes - 1 pak
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor koffie, thee en water op minimaal 2 drinkmomenten per deelnemer en zet extra glazen klaar voor begeleiders en sprekers. Koelproducten horen uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen of een koelkast.
- Neem per deelnemer minstens 1 pen, 1 notitieblok en 1 klembord mee als formulieren tijdens gesprekken worden ingevuld. Leg bij de registratie bovendien naamkaartjes klaar voor bezoekers, sprekers en begeleiders.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en stroomvoorziening minimaal 60 minuten voor de start. Neem ten minste 2 verlengsnoeren en 2 stekkerdozen mee; in veel zalen zitten stopcontacten niet naast de presentatietafel.
- Zet voor elk advieshoekje een gesprekstafel en voldoende stoelen klaar, met een aparte bureaustoel voor de begeleider. Houd de registratietafel buiten de looproute en plaats kapstokken bij de ingang, zodat gesprekken niet worden onderbroken door jassen en tassen.
- Print hand-outs en formulieren uiterlijk 1 dag vooraf en neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee. Controleer de deelnemerslijst vóór vertrek en pak powerbanks in voor telefoons of apparatuur die tijdens registratie en gesprekken leeg kan raken.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een Schuldhulpavond?
- Zorg voor koffie, thee, water, drinkglazen, kopjes, borden en bestek, plus serveerschalen en keukenmateriaal. Voor de inhoudelijke avond heb je ook pennen, notitieblokken, klemborden, naamkaartjes, formulieren en hand-outs nodig. Voor presentaties zijn een laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel en stroomverlenging nodig.
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een Schuldhulpavond?
- Reken op minimaal 2 drinkmomenten per deelnemer. Voor 30 bezoekers betekent dat ongeveer 60 kopjes of glazen, plus 10 extra voor sprekers en begeleiders. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en houd water beschikbaar gedurende de hele avond.
- Hoeveel formulieren en hand-outs moet ik printen?
- Print voor iedere aangemelde deelnemer minimaal 1 set formulieren en hand-outs. Neem daar 10 procent extra bovenop: bij 30 deelnemers dus 33 sets. Print alles uiterlijk 1 dag vooraf, zodat je nog kunt bijmaken na controle van de deelnemerslijst.
- Wanneer moet ik de techniek voor een Schuldhulpavond testen?
- Test laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel en microfoon minimaal 60 minuten voor aanvang in de zaal. Controleer ook alle verlengsnoeren en stekkerdozen en leg minstens 1 reserve-HDMI-kabel of powerbank klaar als die beschikbaar is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!