Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del parque de vacaciones

Una jornada de puertas abiertas en un parque de vacaciones necesita algo más que folletos y visitas guiadas. Debes preparar zonas de recepción, descanso, catering y actividades infantiles para que los visitantes puedan orientarse desde que llegan. Calcula las bebidas y la comida según las inscripciones confirmadas, y añade un margen para las visitas sin reserva. Las carpas, las mesas, la refrigeración y el material de identificación suelen ser lo que se retrasa si se deja para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mantelescant. 14
Punto de información
Taburetes para niñoscant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4

Catering

Jarras de aguacant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 30
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Barras de pastelcant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neverascant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 8
Photowall
Mangas de vientocant. 4

Información

Paneles informativoscant. 8
Señales de rutacant. 12
Señales de aparcamientocant. 6
Folletos del programacant. 250
Planoscant. 250
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8
Formularios de inscripcióncant. 250

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Conoscant. 20
Cuerdas para saltarcant. 8
Burbujascant. 12
Lápices de colorescant. 30
Libros para colorearcant. 150
Juegoscant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Cubetas para lavarcant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Bandejas de cocinacant. 10
Sartenescant. 2
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12

Compras

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 3 liter
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 botellas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Cebolla roja - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mini croissants - 150 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Muffins veganos - 40 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palitos salados - 8 paquetes
- Aceitunas - 8 tarros
- Cubos de queso mini - 3 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Fresas - 5 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Bolsas para bocadillos - 4 cajas
- Servilletas - 800 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja parte del agua en jarras o dispensadores para reponer sin interrumpir las visitas.
Reserva las carpas, mesas y sillas con al menos 2 semanas de antelación; comprueba que caben en las zonas previstas y que las mesas de buffet quedan protegidas del sol o la lluvia.
Mantén los productos refrigerados en neveras portátiles con acumuladores de frío hasta el momento de servirlos. Recógelos y enfríalos el día anterior, no la misma mañana.
Prepara un punto de información con el programa impreso, el mapa de la ruta y las tarjetas de nombre. Imprime un 10-15 % más de copias que las inscripciones confirmadas para cubrir visitas adicionales.
Separa el material de las actividades infantiles del catering y déjalo listo antes de montar las carpas. Así los guías pueden empezar las visitas mientras otra persona termina la preparación de la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una ración de aperitivos por visitante. Para evitar quedarte corto, añade entre un 10 y un 15 % sobre el número de inscripciones confirmadas.
¿Cuándo tengo que comprar y recoger los productos refrigerados?: Haz la compra de productos no perecederos con 2 o 3 días de antelación. Recoge los productos refrigerados el día anterior y mantenlos en neveras con acumuladores de frío hasta el montaje.
¿Cuántas copias del programa y del mapa debo imprimir?: Imprime una copia por visitante o familia, según cómo se entregue la información, y añade un 10-15 % extra. Lleva el programa y el mapa al punto de información antes de abrir las puertas.
¿Con cuánta antelación debo reservar carpas y mobiliario?: Reserva carpas, mesas, sillas y taburetes al menos 2 semanas antes. Confirma la entrega unos días antes y revisa el inventario cuando llegue, antes de empezar el montaje.

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