Wat heb je nodig voor een vakantiepark open dag?

Een vakantiepark open dag vraagt om meer dan koffie en folders. Bezoekers lopen rond, wachten op rondleidingen en blijven vaak langer wanneer er hapjes en drinken klaarstaan. Met deze boodschappenlijst regel je servies, tafels, koeling, koffievoorzieningen en materialen voor informatiepunten en kinderactiviteiten. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al op het park aanwezig is en reserveer ontbrekende spullen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Informatiebalie
Krukken voor kinderenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Thermoskannenaantal 6
Serveerdienbladenaantal 8
Gebakstangenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Windzakkenaantal 4

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Routebordenaantal 12
Parkeerbordenaantal 6
Programmaflyersaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Inschrijfformulierenaantal 250

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Bellenblaasaantal 12
Kleurpotlodenaantal 30
Kleurplatenaantal 150
Spelletjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalsorteringsbakkenaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Afwasteilenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukenschalenaantal 10
Koekenpannenaantal 2
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Mini croissants - 150 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan muffins - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoute stengels - 8 pakken
- Olijven - 8 potten
- Mini kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Boterhamzakjes - 4 dozen
- Servetten - 800 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor drinken op 2 à 3 glazen per bezoeker in het eerste uur en zet extra herbruikbare drinkglazen klaar voor rondleidingen en wachtrijen.
Plan per 25 bezoekers minstens 1 statafel of klaptafel bij de ontvangst en catering. Voor een informatiestand heb je daarnaast een aparte informatiebalie nodig.
Zet koelproducten uiterlijk 2 uur voor opening koud. Gebruik koelboxen met koelelementen als een koelkast niet dicht bij het ontvangstpunt staat.
Voor een ochtendprogramma is 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 40 à 50 bezoekers werkbaar. Vul koffie- en thermoskannen vóór de eerste rondleiding.
Leg per rondleiding een kleine voorraad naamkaartjes, programma's en route-informatie klaar. Verdeel materialen vooraf per post, zodat bezoekers niet bij één balie hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een vakantiepark open dag?: Neem minimaal 2 glazen per verwachte bezoeker voor het eerste uur. Bij een open dag van meerdere uren is een voorraad van 3 glazen per bezoeker praktischer, tenzij je tussendoor afwast.
Hoeveel stoelen zijn nodig bij een vakantiepark open dag?: Zet ongeveer 1 stoel per 4 bezoekers klaar als de meeste mensen rondlopen. Voor een presentatie, koffiehoek of kinderactiviteit reken je met 1 stoel per deelnemer en voeg je 10 procent reserve toe.
Wanneer moet ik drank en hapjes inkopen voor een open dag?: Bestel houdbare dranken, servies en wegwijsmaterialen uiterlijk 7 dagen vooraf. Haal koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op, afhankelijk van de houdbaarheid en beschikbare koeling.
Hoeveel koffiekannen heb ik nodig voor een open dag?: Gebruik minimaal 1 koffiekan of thermoskan per 25 à 30 bezoekers per koffieronde. Plan bij een programma van 3 uur minstens 2 rondes en houd één extra kan achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!