Qué necesitas para una formación de PowerPoint

Para una formación de PowerPoint necesitas combinar material técnico, artículos para cada participante y servicio para las pausas. La cantidad depende sobre todo del número de asistentes: prepara un portátil, cargador, bloc y bolígrafo por persona si cada participante practicará. Lleva también cables y adaptadores de reserva, porque suelen faltar justo cuando empieza la presentación. Esta lista reúne lo necesario para montar el aula, recibir al grupo y mantener el café y el agua disponibles durante la sesión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas de entrenamientocant. 32
Mesascant. 10
Mesa de recepción

Equipo

Portátilescant. 30
Cargadores de portátilcant. 30
Proyector
Pantalla de proyección
Clicker de presentación
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Memorias USBcant. 5

Artículos de oficina

Bloc de notascant. 32
Bolígrafoscant. 40
Credencialescant. 35
Folletoscant. 35
Certificados de presentacióncant. 35
Pizarra de hojas
Papel para rotafolio
Rotuladores fosforescentescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tablas para servircant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de limpiezacant. 10
Cepillos para fregarcant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Mini helados de agua - 30 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Bollos blancos - 40 unidades
- Wraps integrales - 30 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 5 paquetes
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula un bloc de notas y un bolígrafo por participante, más 2 o 3 unidades adicionales para sustituciones. Imprime los folletos y certificados con al menos 5 copias extra para cubrir cambios de última hora.
Para una sesión práctica, prepara un portátil y un cargador por asistente. Comprueba el software el día anterior y guarda los archivos de PowerPoint en una memoria USB además del portátil del formador.
Lleva como mínimo un cable HDMI, un adaptador compatible y una regleta por puesto o zona de trabajo. Añade 1 o 2 adaptadores de reserva: las conexiones de los portátiles no siempre coinciden con las del proyector.
Calcula dos vasos de agua por persona para una sesión de medio día y coloca al menos una jarra en cada mesa o zona de trabajo. Para el café, prepara aproximadamente 2 tazas por participante si hay una pausa.
Prepara las acreditaciones, la mesa de recepción y los folletos antes de abrir la sala, idealmente 30 minutos antes de la llegada. Deja la pizarra de hojas, el papel y los rotuladores fosforescentes visibles para que el formador no tenga que buscarlos durante la explicación.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en una formación de PowerPoint?: Prepara un portátil con cargador, un bloc de notas, un bolígrafo, una acreditación y los folletos para cada persona. Añade al menos 5 unidades de reserva por cada 100 participantes, o 1 unidad extra por cada 20 asistentes.
¿Cuántos portátiles necesito para un curso de PowerPoint?: Necesitas un portátil por participante si todos van a practicar durante la formación, además del equipo del formador. Comprueba el software y los archivos como mínimo 24 horas antes y lleva una memoria USB con una copia de seguridad.
¿Cuánto café y agua comprar para una formación?: Para una sesión de medio día, calcula unas 2 tazas de café por persona y 2 vasos de agua por persona. Añade un 10 % adicional si la formación dura más de 4 horas o si no habrá otra pausa.
¿Qué cables hacen falta para conectar el portátil al proyector?: Lleva al menos un cable HDMI, un adaptador HDMI compatible y una regleta, además de 1 o 2 adaptadores de reserva. Prueba la conexión en la sala entre 30 y 60 minutos antes de recibir a los participantes.

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