Boodschappenlijst voor een PowerPointtraining
Voor een PowerPointtraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Deelnemers werken vaak zelf op een laptop, terwijl jij tegelijk beeld, geluid, stroom, hand-outs en catering moet regelen. Controleer daarom vooraf of elke deelnemer een laptoplader heeft en of jouw laptop op de projector past. Deze boodschappenlijst helpt je om apparatuur, lesmateriaal, koffievoorzieningen en ontvangstbenodigdheden compleet klaar te zetten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Trainingsstoelenaantal 32
- Tafelsaantal 10
- Ontvangsttafel
Apparatuur
- Laptopsaantal 30
- Laptopladersaantal 30
- Projector
- Projectiescherm
- Presentatieclicker
- HDMI-kabelsaantal 3
- HDMI-adaptersaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- USB-sticksaantal 5
Kantoorartikelen
- Notitieblokkenaantal 32
- Balpennenaantal 40
- Naambadgesaantal 35
- Hand-outsaantal 35
- Presentatiecertificatenaantal 35
- Flip-over
- Flip-overpapier
- Markeerstiftenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Glazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerplankenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 10
- Afwasborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 36 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Miniwaterijsjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
Tips
- Reken per deelnemer op één laptop, één laptoplader, één notitieblok en minimaal één balpen. Leg reservepennen en minstens twee extra laders klaar voor uitval of vergeten materiaal.
- Test de projector, het scherm, de presentatieclicker en alle HDMI-kabels uiterlijk één dag vooraf met de laptop die je tijdens de training gebruikt. Leg ook de juiste HDMI-adapters klaar; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
- Voorzie per deelnemer een hand-out en druk enkele extra exemplaren af. Neem de PowerPointbestanden mee op een USB-stick, zodat je bij een defecte laptop of verbindingsprobleem snel kunt wisselen.
- Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met deelnemerslijst, naambadges en balpennen. Leg certificaten niet onderin een doos: je hebt ze aan het einde van de training direct nodig.
- Plan koffie, thee en water voor de pauzes en zet thermoskannen en waterkannen vóór binnenkomst klaar. Gebruik koelboxen als gekoelde dranken of catering niet direct in een koelkast kunnen worden geplaatst.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een PowerPointtraining?
- Neem per deelnemer een laptop, laptoplader, notitieblok, balpen, hand-out en naambadge mee. Voor de trainer zijn daarnaast een projector, projectiescherm, presentatieclicker, HDMI-kabels, HDMI-adapters, stekkerdozen en verlengkabels nodig.
- Hoeveel laptops heb ik nodig voor een PowerPointtraining?
- Reken op één laptop per deelnemer en één aparte laptop voor de trainer. Neem bij een groep van 10 deelnemers dus 11 laptops mee, plus minimaal 1 reserve-exemplaar als dat beschikbaar is.
- Hoeveel hand-outs en pennen moet ik bestellen?
- Voorzie één hand-out en één pen per deelnemer en druk of bestel minstens 2 extra hand-outs en 2 extra pennen. Bij 12 deelnemers kom je daarmee uit op 14 hand-outs en 14 pennen.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een PowerPointtraining testen?
- Test de apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals 30 tot 60 minuten voor de ontvangst. Controleer dan niet alleen de projector, maar ook de presentatiebestanden, HDMI-adapters, stroomvoorziening en internetverbinding.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!