Was du für ein PowerPoint-Training brauchst
Für ein PowerPoint-Training brauchst du mehr als Präsentationsfolien und einen Beamer. Plane Technik für die Präsentation, Arbeitsplätze für die Teilnehmenden sowie Unterlagen und Schreibmaterial ein. Pro Person gehören mindestens ein Laptop, ein Ladegerät, ein Notizblock und ein Stift auf die Liste. Auch Kaffee, Wasser und Geschirr werden oft erst kurz vor Beginn organisiert – prüfe deshalb die Mengen spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TrainingsstühleAnz. 32
- TischeAnz. 10
- Empfangstisch
Ausstattung
- LaptopsAnz. 30
- Laptop-LadegeräteAnz. 30
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 5
Büromaterial
- NotizblöckeAnz. 32
- KugelschreiberAnz. 40
- NamensschilderAnz. 35
- HandoutsAnz. 35
- PräsentationszertifikateAnz. 35
- Flipchart
- Flipchart-Papier
- MarkerAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierbretterAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Mini-Wassereis - 30 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkorn-Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Teilnehmendem einen Laptop mit passendem Ladegerät ein; halte zusätzlich mindestens ein HDMI-Kabel und den benötigten Adapter für den Präsentationslaptop bereit.
- Drucke Handouts und Präsentationszertifikate spätestens am Vortag und nimm pro Person ein zusätzliches Exemplar mit, falls Unterlagen beschädigt werden oder jemand spontan dazukommt.
- Rechne bei Namensschildern, Notizblöcken und Kugelschreibern mit einem Ersatzanteil von etwa 10 Prozent. Lege diese Materialien vor dem Einlass am Empfangstisch aus.
- Stelle pro vier bis sechs Personen eine Wasserkaraffe bereit und plane für die Kaffeepause ausreichend Tassen, Gläser, Teller und Besteck ein. Kühlboxen brauchst du nur, wenn Getränke nicht vor Ort gekühlt werden können.
- Baue Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Trainingsbeginn auf. Teste dabei die Präsentationsdateien, die Software und die Internetverbindung mit genau dem Laptop, den du verwenden wirst.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein PowerPoint-Training?
- Du brauchst Präsentationstechnik mit Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und passendem Adapter sowie Laptops und Ladegeräte für die Teilnehmenden. Ergänze die Ausstattung um Handouts, Notizblöcke, Kugelschreiber, Namensschilder und Material für die Verpflegung.
- Wie viele Laptops brauche ich für ein PowerPoint-Training?
- Plane grundsätzlich einen Laptop pro teilnehmender Person ein, wenn alle praktisch mitarbeiten sollen. Zusätzlich ist ein eigener Präsentationslaptop sinnvoll; halte für Ausfälle mindestens ein Ersatzgerät bereit.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines PowerPoint-Trainings?
- Beginne mindestens 60 Minuten vor dem Start mit dem Aufbau. Für einen Raum mit mehreren Laptops, Projektor, Leinwand und Catering sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn die Technik noch nicht getestet wurde.
- Wann sollte ich die Unterlagen für das PowerPoint-Training vorbereiten?
- Drucke Handouts und Zertifikate spätestens am Vortag und verpacke die Trainingsmaterialien ebenfalls dann. Am Veranstaltungstag bleibt so genug Zeit für den Techniktest und die Kontrolle der Teilnehmerliste.
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