Liste de courses pour une formation PowerPoint

Pour une formation PowerPoint, il faut prévoir à la fois le matériel de présentation, les ordinateurs des participants et les fournitures distribuées pendant la séance. Ajoutez le nécessaire pour l’accueil, le café, l’eau et le catering afin d’éviter les achats de dernière minute. Comptez un ordinateur portable et un chargeur par participant lorsque chacun pratique sur son propre poste. Cette liste vous aide à vérifier les éléments à acheter, à emprunter ou à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises d’entraînementqté 32
Tablesqté 10
Table d’accueil

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Projecteur
Écran de projection
Télécommande de présentation
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Clés USBqté 5

Fournitures de bureau

Blocs-notesqté 32
Stylos à billeqté 40
Badges nominatifsqté 35
Documents à distribuerqté 35
Certificats de présentationqté 35
Paperboard
Papier pour chevalet
Marqueursqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Planches de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyageqté 10
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Mini glaces à l’eau - 30 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable et son chargeur par participant, puis ajoutez au moins un poste de secours pour une formation de 10 personnes ou plus. Vérifiez le logiciel PowerPoint et la compatibilité des fichiers au plus tard la veille.
Emportez au moins deux câbles HDMI et deux adaptateurs compatibles avec les ordinateurs utilisés. Testez le projecteur, l’écran et la télécommande de présentation avant l’arrivée du groupe, car un adaptateur manquant bloque rapidement toute la séance.
Comptez un bloc-notes, un stylo et un badge nominatif par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez les documents à distribuer avant le jour de la formation et préparez les certificats selon le nombre d’inscrits confirmé.
Pour une pause d’une journée, prévoyez environ 2 à 3 tasses de café ou de thé par personne et au moins 1 litre d’eau pour 4 personnes. Les thermos et les carafes d’eau doivent être remplis avant l’accueil, pas pendant le premier exercice.
Vérifiez la capacité électrique de la salle avant d’apporter les multiprises et les rallonges. Réservez une prise distincte pour le projecteur et gardez les câbles fixés au sol afin d’éviter les débranchements et les chutes.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une formation PowerPoint ?: Prévoyez un ordinateur portable, un chargeur, un bloc-notes, un stylo et un badge par participant. Ajoutez un projecteur, un écran, une télécommande, des câbles HDMI, des adaptateurs, des multiprises et des rallonges pour la présentation.
Combien d’ordinateurs faut-il pour une formation PowerPoint ?: Comptez 1 ordinateur portable par participant si chacun réalise les exercices, plus 1 appareil de secours à partir de 10 participants. Prévoyez également un chargeur pour chaque ordinateur.
Combien de café et d’eau prévoir par personne ?: Pour une journée de formation, prévoyez 2 à 3 tasses de café ou de thé par personne et environ 250 ml d’eau par personne et par heure. Ajoutez 10 % de marge pour les arrivées anticipées et les consommations supplémentaires.
Quand préparer le matériel d’une formation PowerPoint ?: Vérifiez les fichiers, le logiciel et les connexions au plus tard la veille. Installez le projecteur, l’écran, les tables et les chaises au moins 60 minutes avant l’accueil des participants.

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