Qué necesitas para organizar una feria deportiva

Una feria deportiva combina puestos de clubes, demostraciones y actividades prácticas, así que necesitas preparar mucho más que balones. Esta lista reúne el material para montar los espacios, registrar participantes, anunciar horarios y atender a expositores. Calcula el mobiliario y el equipo según el número de puestos y zonas de actividad. También conviene separar con varios días de antelación el material técnico, la señalización y las bebidas para no descubrir faltantes durante el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 24
Sillas plegablescant. 80
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 8
Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 6
Cajas de almacenajecant. 12

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Estaciones de cargacant. 3
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Canaletas para cablescant. 10
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 40

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 10
Balones de baloncestocant. 8
Balones de voleibolcant. 8
Pelotas de teniscant. 24
Raquetas de teniscant. 12
Raquetas de bádmintoncant. 12
Shuttlescant. 24
Palos de hockeycant. 12
Pelotas de hockeycant. 12
Esterillas de yogacant. 20
Colchonetas de fitnesscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 40
Chalecoscant. 30
Escaleras de agilidadcant. 4
Bandas de resistenciacant. 20
Mancuernascant. 12
Dianas de dardoscant. 2
Dardoscant. 12
Paletas de ping-pongcant. 8
Pelotas de ping-pongcant. 24
Mesa de ping-pong
Bolsas de deportecant. 6
Cintas de medallacant. 30
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4
Silbatoscant. 8
Cinta deportivacant. 12
Cajas de aguacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 60
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas térmicascant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Manteles de buffetcant. 6
Compras
- Granos de café - 3 kg
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Limonada de limón - 10 litros
- Manzanas - 8 kg
- Plátanos - 8 kg
- Uvas - 6 kg
- Mandarinas - 6 kg
- Pepinos - 4 kg
- Tomates cherry - 4 kg
- Zanahorias - 4 kg
- Tiras de pimiento - 3 kg
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barras de granola - 150 unidades
- Pasas - 3 kg
- Frutos secos sin sal - 3 kg
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kg
- Pechuga de pavo - 2 kg
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Pan sin gluten - 4 barras
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Mini panecillos integrales - 150 unidades
- Mini panecillos de queso - 100 unidades
- Mini empanadillas de verduras - 100 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kg
- Pimienta negra - 250 g
- Pimentón - 250 g
- Ajo en polvo - 150 g
- Albahaca - 4 macetas
- Orégano - 4 macetas
- Cubitos de hielo - 20 kg
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 recargas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Guantes de nitrilo - 400 unidades
- Batas desechables de papel - 50 unidades
- Tiritas - 100 unidades
- Gasas para heridas - 20 piezas
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Imperdibles - 2 cajas

Decoración

Guirnaldascant. 8
Pósteres deportivoscant. 20
Bannerscant. 8
Arcos de globoscant. 3
Tarjetas de nombrecant. 100
Números de mesacant. 30
Carteles direccionalescant. 18

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Extintorescant. 2

Consejos

Prepara una mesa de registro, una silla por persona que atienda y al menos un portátil o tablet para gestionar inscripciones y listas. Lleva una impresora si vas a imprimir acreditaciones o participantes durante la jornada.
Calcula una mesa plegable por puesto y añade sillas según lo que necesite cada expositor. Para una feria en exterior, reserva una carpa por zona expuesta y cajas de almacenaje para guardar material y documentos.
Comprueba el material deportivo por disciplina antes de cargarlo: balones de fútbol, baloncesto y voleibol, pelotas y raquetas de tenis, raquetas de bádminton, shuttles, palos y pelotas de hockey, y esterillas de yoga.
Lleva cables alargadores, regletas y estaciones de carga suficientes para todos los portátiles, tablets, altavoces y micrófonos. Haz una prueba de sonido y proyección al menos 2 horas antes de abrir.
Enfría las bebidas la noche anterior y compra los aperitivos como mínimo 24 horas antes. Separa una parte para voluntarios y expositores, y coloca las bebidas cerca de la zona de descanso, no junto al registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una feria deportiva?: Necesitas mobiliario para puestos y registro, material de cada disciplina, equipos para inscripciones y sonido, además de señalización y suministros de atención. Revisa la lista al menos 7 días antes y confirma las cantidades con cada expositor.
¿Cuántas mesas necesito para una feria deportiva?: Calcula 1 mesa plegable por puesto y añade 1 mesa de registro independiente. Si habrá demostraciones o entrega de material, reserva 1 mesa adicional por cada zona que necesite apoyo.
¿Cuándo debo preparar el material deportivo?: Haz el inventario entre 3 y 5 días antes de la feria y comprueba de nuevo las cantidades el día anterior. Guarda cada disciplina en cajas separadas para reducir el tiempo de montaje.
¿Cuántas bebidas y aperitivos comprar para una feria deportiva?: Para una jornada de 4 horas, calcula 2 bebidas por persona y entre 2 y 3 raciones pequeñas de aperitivo por persona. Añade un 10 % extra si habrá actividades físicas intensas o si no hay comercios cerca.

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