Wat heb je nodig voor een sportbeurs?

Een sportbeurs vraagt om meer dan tafels en sportmateriaal. Je hebt spullen nodig voor registratie, stands, demonstraties, bewegwijzering en het veilig laten verlopen van activiteiten. Denk ook aan techniek voor presentaties en omroepen, plus koeling en catering voor deelnemers, exposanten en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je welke onderdelen je vooraf moet regelen en welke zaken op de beursdag zelf vaak worden vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Oplaadstationsaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Kabelgotenaantal 10
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 10
Basketballenaantal 8
Volleybalballenaantal 8
Tennisballenaantal 24
Tennisracketsaantal 12
Badmintonracketsaantal 12
Shuttlesaantal 24
Hockeysticksaantal 12
Hockeyballenaantal 12
Yoga-mattenaantal 20
Fitnessmattenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Hesjesaantal 30
Behendigheidsladdersaantal 4
Weerstandsbandenaantal 20
Handgewichtenaantal 12
Dartbordenaantal 2
Dartpijlenaantal 12
Tafeltennisbatjesaantal 8
Tafeltennisballenaantal 24
Tafeltennistafel
Sporttassenaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Sporttapeaantal 12
Waterkrattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Buffetkledenaantal 6
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kg
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenlimonade - 10 liter
- Appels - 8 kg
- Bananen - 8 kg
- Druiven - 6 kg
- Mandarijnen - 6 kg
- Komkommers - 4 kg
- Cherrytomaten - 4 kg
- Worteltjes - 4 kg
- Paprikareepjes - 3 kg
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Granolarepen - 150 stuks
- Rozijnen - 3 kg
- Ongezouten noten - 3 kg
- Pindakaas - 3 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kg
- Kalkoenfilet - 2 kg
- Hummuswraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan broodjes - 60 stuks
- Mini volkorenbroodjes - 150 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini groentepasteitjes - 100 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 250 g
- Paprikapoeder - 250 g
- Knoflookpoeder - 150 g
- Basilicum - 4 potjes
- Oregano - 4 potjes
- IJsblokjes - 20 kg
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 navullingen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks
- Papieren wegwerpschorten - 50 stuks
- Pleisters - 100 stuks
- Wondgaas - 20 stuks
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Veiligheidsspelden - 2 dozen

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Sportpostersaantal 20
Bannersaantal 8
Ballonnenbogenaantal 3
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 18

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Tips

Richt de registratie in met een registratietafel, laptops of tablets, een printer en deelnemerslijsten. Leg naamkaartjes en geprinte wedstrijdregels uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat de ontvangst niet stilvalt door printwerk.
Plan per demonstratie minimaal één mobiele speaker of microfoon en controleer vooraf of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn. Neem ook een megafon mee als activiteiten over een sporthal of buitenterrein worden omgeroepen.
Zet per stand vooraf vast welke klaptafel, klapstoelen, statafels of kledingrekken nodig zijn. Houd opbergboxen vrij voor folders, extra materiaal en persoonlijke spullen; zonder vaste opslag raken stands snel vol.
Controleer sportmateriaal per onderdeel en leg reserveballen, shuttles en ander klein materiaal apart. Voor demonstraties met rackets, sticks of yogamatten is een duidelijke uitgifteplek praktischer dan materiaal los bij iedere stand neerleggen.
Koel de dranken vóór de opening en bereid hapjes volgens de verzamelde dieetwensen. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en maak allergenen zichtbaar voordat vrijwilligers gaan uitdelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een sportbeurs?: Neem naast tafels en stoelen ook registratieapparatuur, naamkaartjes, bewegwijzering, verlengkabels en sportmateriaal mee. Controleer alles uiterlijk 24 uur vooraf aan de hand van de exposantenlijst en het programma.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een sportbeurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een beurs van vier uur kun je uitgaan van ongeveer vier tot zes drankjes per bezoeker, afhankelijk van inspanning, temperatuur en catering.
Wanneer moet ik sportmateriaal klaarzetten?: Zet het materiaal per activiteit minimaal 60 minuten voor de eerste demonstratie klaar. Controleer ballen, rackets, sticks, shuttles en yogamatten nogmaals zodra de sportaanbieders arriveren.
Hoeveel stopcontacten heb ik nodig voor een sportbeurs?: Tel per registratiepunt, stand en presentatielocatie het aantal apparaten op en voeg minimaal twee vrije aansluitingen per zone toe. Leg verlengkabels en stekkerdozen minstens één dag vooraf klaar en test de opstelling voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.