La liste des achats pour un salon du sport

Pour un salon du sport, les achats ne se limitent pas aux ballons et aux tapis. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, l’identification des exposants, les démonstrations et les pauses entre deux activités. Cette liste vous aide à regrouper le mobilier, le matériel technique, les équipements sportifs, les boissons et les encas. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de clubs, d’exposants, de participants et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 80
Table d'inscription
Tabourets de barqté 8
Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Stations de rechargeqté 3
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Goulottes de câblesqté 10
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 40

Matériel de sport

Ballons de footballqté 10
Ballons de basketqté 8
Ballons de volley-ballqté 8
Balles de tennisqté 24
Raquettes de tennisqté 12
Raquettes de badmintonqté 12
Navettesqté 24
Cannes de hockeyqté 12
Balles de hockeyqté 12
Tapis de yogaqté 20
Tapis de fitnessqté 12
Cordes à sauterqté 12
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Giletsqté 30
Échelles d’agilitéqté 4
Bandes de résistanceqté 20
Poids à mainqté 12
Cibles de fléchettesqté 2
Fléchettesqté 12
Raquettes de tennis de tableqté 8
Balles de tennis de tableqté 24
Table de ping-pong
Sacs de sportqté 6
Rubans de médailleqté 30
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 8
Ruban de sportqté 12
Caisses d’eauqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4
Couverts de serviceqté 12
Nappes de buffetqté 6
Courses
- Grains de café - 3 kg
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 2 kg
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Limonade au citron - 10 liter
- Pommes - 8 kg
- Bananes - 8 kg
- Raisins - 6 kg
- Mandarines - 6 kg
- Concombres - 4 kg
- Tomates cerises - 4 kg
- Carottes - 4 kg
- Lanières de poivron - 3 kg
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Crackers complets - 12 paquets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres de granola - 150 pièces
- Raisins secs - 3 kg
- Noix non salées - 3 kg
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kg
- Filet de dinde - 2 kg
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Petits pains végétaliens - 60 pièces
- Mini petits pains complets - 150 pièces
- Mini-pains au fromage - 100 pièces
- Mini tourtes aux légumes - 100 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kg
- Poivre noir - 250 g
- Paprika en poudre - 250 g
- Poudre d’ail - 150 g
- Basilic - 4 pots
- Origan - 4 pots
- Glaçons - 20 kg
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Serviettes - 800 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gants en nitrile - 400 pièces
- Tabliers jetables en papier - 50 pièces
- Pansements - 100 pièces
- Compresses de gaze - 20 pièces
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Épingles de sûreté - 2 boîtes

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches sportivesqté 20
Bannièresqté 8
Arches de ballonsqté 3
Badges nominatifsqté 100
Numéros de tableqté 30
Panneaux indicateursqté 18

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes désinfectantesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 2

Conseils

Prévoyez une table d’inscription, un ordinateur ou une tablette et une imprimante dès l’ouverture. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de rechange pour éviter qu’un poste d’accueil soit inutilisable.
Pour les démonstrations, regroupez le matériel par discipline dans des boîtes de rangement : ballons, raquettes, volants, cannes et balles. Faites un inventaire 24 heures avant l’installation, car les petits accessoires sont les plus faciles à oublier.
Refroidissez les boissons la veille et achetez les encas après avoir recueilli les besoins alimentaires. Pour le premier horaire d’accueil, comptez 2 à 3 boissons par personne et prévoyez une marge de 10 % pour les bénévoles et les intervenants.
Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants : entrée, inscription, vestiaires, espaces de démonstration et sorties. Gardez un exemplaire imprimé du plan et des listes de participants, même si les informations sont aussi disponibles sur tablette.
Testez les enceintes mobiles, les microphones sans fil, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 2 heures avant le début. Chargez les stations de recharge et prévoyez des câbles accessibles pour les chronomètres, tablettes et ordinateurs utilisés pendant la journée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon du sport ?: Prévoyez une table d’inscription, des chaises, un ordinateur ou une tablette, une imprimante, les badges nominatifs et les listes de participants. Installez ce point au moins 1 heure avant l’ouverture afin de pouvoir tester la connexion et imprimer les derniers documents.
Combien de boissons acheter pour un salon du sport ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la température. Ajoutez environ 10 % pour les bénévoles, les prestataires et les intervenants, et mettez les boissons au frais la veille.
Quel matériel sportif faut-il pour les démonstrations ?: Le matériel dépend du programme, mais prévoyez les ballons de football, basket et volley, les balles et raquettes de tennis, les raquettes de badminton avec leurs volants, ainsi que le matériel de hockey et les tapis de yoga si ces disciplines sont programmées. Faites le contrôle complet 24 heures avant l’événement.
Quand préparer la signalétique et les badges des exposants ?: Préparez la signalétique, le plan des emplacements et les badges au plus tard 48 heures avant le salon. Imprimez une petite réserve de badges vierges et gardez les documents dans une boîte accessible à la table d’inscription pour les changements de dernière minute.

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