Was du für eine Sportmesse brauchst

Für eine Sportmesse brauchst du mehr als Bälle und Infostände. Plane Ausstattung für Anmeldung, Aussteller, Vorführungen und Besucher ein: vom Registrierungstisch mit Technik bis zu Lautsprechern, Beschilderung und Sitzgelegenheiten. Viele Organisatoren bestellen Drucksachen und Verbrauchsmaterialien zu spät oder unterschätzen den Bedarf an Ladeplätzen und Verlängerungskabeln. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die vor dem Veranstaltungstag bereitliegen sollten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 8
PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LadestationenAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
KabelkanäleAnz. 10
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 40

Sportmaterial

FußbälleAnz. 10
BasketbälleAnz. 8
VolleyballbälleAnz. 8
TennisbälleAnz. 24
TennisschlägerAnz. 12
BadmintonschlägerAnz. 12
ShuttlesAnz. 24
HockeyschlägerAnz. 12
HockeybälleAnz. 12
Yoga-MattenAnz. 20
FitnessmattenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 40
WarnwestenAnz. 30
KoordinationsleiternAnz. 4
WiderstandsbänderAnz. 20
HandgewichteAnz. 12
DartscheibenAnz. 2
DartpfeileAnz. 12
TischtennisschlägerAnz. 8
TischtennisbälleAnz. 24
Tischtennisplatte
SporttaschenAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 30
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
PfeifenAnz. 8
SporttapeAnz. 12
WasserkistenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
BuffetdeckenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kg
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 kg
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Zitronenlimonade - 10 liter
- Äpfel - 8 kg
- Bananen - 8 kg
- Trauben - 6 kg
- Mandarinen - 6 kg
- Gurken - 4 kg
- Cherrytomaten - 4 kg
- Karotten - 4 kg
- Paprikastreifen - 3 kg
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Vollkorncracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Müsliriegel - 200 Stück
- Granola-Riegel - 150 Stück
- Rosinen - 3 kg
- Ungesalzene Nüsse - 3 kg
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kg
- Putenbrust - 2 kg
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vegane Brötchen - 60 Stück
- Mini-Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemüsepasteten - 100 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 250 g
- Paprikapulver - 250 g
- Knoblauchpulver - 150 g
- Basilikum - 4 Töpfe
- Oregano - 4 Töpfe
- Eiswürfel - 20 kg
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Nachfüllpackungen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück
- Papier-Einwegschürzen - 50 Stück
- Pflaster - 100 Stück
- Wundgaze - 20 Stück
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
SportposterAnz. 20
BannerAnz. 8
BallonbögenAnz. 3
NamensschilderAnz. 100
TischnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 18

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar markierten Standplatz und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reservefläche für Nachlieferungen oder spontane Änderungen frei. Dafür brauchst du auch zusätzliche Beschilderung und Aufbewahrungsboxen.
Für Anmeldung und Teilnehmerlisten reichen meist ein Registrierungstisch, ein Laptop oder Tablet und ein Drucker nicht aus: Rechne je nach Besucherzahl mit mindestens zwei Geräten, damit keine lange Schlange entsteht.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Einlass. Als einfache Orientierung kannst du für die ersten drei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke pro Person einplanen, zusätzlich zu Snacks.
Teste Funkmikrofone, mobile Lautsprecher, Beamer und Projektionsleinwand am Vortag in der Halle. Lege mindestens zwei passende Verlängerungskabel und eine Ladestation pro Technikbereich bereit.
Lege Sportmaterialien nach Vorführungen getrennt bereit und beschrifte die Boxen. Für jede Mitmachstation solltest du mindestens ein Ersatzstück einplanen, besonders bei Bällen, Shuttles und Schlägern.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für eine Sportmesse?: Plane für die ersten drei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Bei warmem Wetter oder vielen Mitmachangeboten solltest du zusätzlich 20 Prozent Reserve einrechnen.
Welche Technik braucht eine Sportmesse?: Für Anmeldung und Listen brauchst du mindestens einen Laptop oder ein Tablet sowie einen Drucker. Für Durchsagen und Vorführungen solltest du mobile Lautsprecher, Funkmikrofone, einen Beamer und eine Projektionsleinwand spätestens am Vortag testen.
Wie viele Sportgeräte sollte ich für Mitmachstationen einplanen?: Plane pro Station mindestens ein Gerät je gleichzeitig teilnehmender Person und ein Ersatzstück ein. Bei Schlägern und Bällen sind fünf bis zehn Prozent Reserve sinnvoll, weil Material schnell verlegt oder beschädigt wird.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Sportmesse bestellen?: Bestelle Drucksachen, Beschilderung und Sondermaterialien mindestens drei Wochen vorher. Getränke, Snacks und frische Verbrauchsartikel kannst du meist ein bis zwei Tage vor der Messe einkaufen.

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