Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos. Debes preparar puestos para las empresas, una zona de inscripción, equipos para presentaciones y suficientes bebidas y utensilios para toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores y participantes confirmados, no según una estimación inicial. Esta lista reúne las compras y materiales que conviene tener listos antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 38
Sillascant. 120
Mesas altascant. 8
Mesa de inscripción
Sillas de oficinacant. 35

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cargadorescant. 6
Pulsadores de presentacióncant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos para alimentoscant. 6
Cuencoscant. 16
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelescant. 38
Carteles con número de standcant. 35
Bannerscant. 6
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 8
Portapapelescant. 35
Portalápicescant. 35

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de piecant. 4

Catering

Dispensadores térmicos de bebidascant. 4
Dispensadores de aguacant. 2
Neverascant. 2
Mesas de serviciocant. 4
Cestas de pancant. 8
Cajas de bebidascant. 12
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 60 litros
- Agua mineral con gas - 40 liter
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Té helado - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Mini sándwiches de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 100 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 100 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Oficina

Tarjetas de nombrecant. 150
Pulserascant. 350
Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 40
Papel A4cant. 3
Carpetascant. 40
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Portapapelescant. 30
Material de escrituracant. 4
Credenciales temporalescant. 50
Papel de impresión para planoscant. 300
Sobrescant. 100
Bridascant. 100

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 3

Consejos

Calcula un puesto completo por cada empleador confirmado y añade al menos un puesto libre para cambios de última hora. Reserva también una mesa de inscripción separada para evitar colas al llegar.
Prepara un portátil, cargadores y una regleta por cada zona que use equipos electrónicos. Lleva cables alargadores adicionales y comprueba los puntos de corriente al menos un día antes.
Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos bebidas por persona y añade un 10 % de margen. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y reserva termos para café o té.
Encarga al menos una taza, vaso y plato por persona si habrá servicio sentado; con autoservicio, calcula 1,5 vasos por persona. Añade cubiertos extra para reposición y para quienes repitan comida.
Imprime el programa, el plano y las tarjetas de nombre con varios días de antelación. Prepara entre un 10 % y un 15 % de copias adicionales para inscripciones tardías, cambios de empresa o materiales dañados.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de empleo?: Necesitas mobiliario para los puestos y la inscripción, sillas, portátiles, proyector, pantalla, sonido, micrófonos y accesorios eléctricos. Para la atención, calcula bebidas, café, té, snacks, vajilla y entre un 10 % y un 15 % de material adicional.
¿Cuántas mesas hacen falta en una feria de empleo?: Calcula una mesa por empleador participante y añade una mesa de inscripción. Reserva una o dos mesas extra si esperas cambios de última hora, presentaciones de documentación o una zona específica para materiales.
¿Cuánta comida y bebida debo comprar por persona?: Para una feria de unas cuatro horas, calcula dos bebidas por persona y añade un margen del 10 %. Si sirves café o té, prepara aproximadamente dos tazas por persona; ajusta la cantidad cuando conozcas las preferencias dietéticas.
¿Con cuánta antelación debo preparar los materiales?: Cierra las cantidades de catering y bebidas entre 5 y 7 días antes, cuando la lista de participantes esté actualizada. Comprueba la técnica, imprime el programa y recoge los materiales como mínimo 1 día antes del evento.

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