Was du für eine Berufsmesse brauchst

Eine Berufsmesse braucht mehr als Stände und Informationsmaterial. Für Anmeldung, Präsentationen, Gespräche und Verpflegung müssen Möbel, Technik, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig bereitstehen. Plane besonders Kabel, Ladegeräte und Beschilderung ein: Diese Dinge fehlen am Veranstaltungstag häufig oder werden zu spät geprüft. Die Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Aussteller, Schulen, Ausbilder und Besucher an einem Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 38
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 8
Anmeldetisch
BürostühleAnz. 35

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadegeräteAnz. 6
PräsentationsklickerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Lebensmittel abwiegenAnz. 6
SchälchenAnz. 16
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 38
StandnummernschilderAnz. 35
BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
KlemmbretterAnz. 35
StiftehalterAnz. 35

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Catering

Thermische GetränkespenderAnz. 4
WasserspenderAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
ServiertischeAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
GetränkekistenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 60 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 250 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Büro

NamensschilderAnz. 150
ArmbänderAnz. 350
KugelschreiberAnz. 60
NotizblöckeAnz. 40
A4-PapierAnz. 3
MappenAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 8
SchreibbretterAnz. 30
SchreibmaterialAnz. 4
Temporäre BadgesAnz. 50
Druckpapier für LagepläneAnz. 300
UmschlägeAnz. 100
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3

Tipps

Plane für jeden Aussteller einen Tisch und mindestens zwei Stühle ein. Zusätzliche Stehtische eignen sich für kurze Gespräche und entlasten die Sitzplätze.
Prüfe die Technik mindestens 7 Tage vorher vor Ort: Laptops, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone, Präsentationsklicker und Stromanschlüsse müssen zusammen funktionieren.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Personen. Für Kaffee, Wasser und Snacks solltest du pro Besucher mindestens eine Tasse oder ein Glas sowie einen kleinen Puffer von etwa 10 Prozent einplanen.
Lege Verlängerungskabel und Ladegeräte für jeden Technikbereich bereit und markiere die Kabelwege. So bleiben Anmeldetisch und Ausstellerstände erreichbar und Stolperstellen werden vermieden.
Bestelle Getränke, Snacks und Lebensmittel spätestens 3 bis 5 Werktage vor der Messe. Berücksichtige dabei die erfassten Ernährungswünsche und stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Zangen und Servierlöffel am Cateringbereich bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Berufsmesse?: Du brauchst Möbel für Aussteller und Anmeldung, Präsentationstechnik, Stromzubehör, Geschirr sowie Getränke und Snacks. Plane außerdem Beschilderung, Lageplan, Namensschilder und die benötigten Küchenutensilien ein.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Berufsmesse?: Rechne grundsätzlich mit einem Tisch pro teilnehmendem Arbeitgeber und mindestens zwei Stühlen je Stand. Für Anmeldung, Präsentationen und Gespräche kommen zusätzliche Tische oder Stehtische hinzu; die genaue Zahl ergibt sich aus der Standaufteilung.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Berufsmesse?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, besonders bei längeren Öffnungszeiten oder warmem Wetter.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Berufsmesse bestellen?: Bestelle Catering und Verbrauchsmaterialien 3 bis 5 Werktage vorher. Technik, Stromanschlüsse und Möbel solltest du mindestens 7 Tage vor der Messe prüfen, damit fehlende Teile noch organisiert werden können.

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