Boodschappenlijst voor een beroepenbeurs

Voor een beroepenbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen inschrijven, werkgevers moeten hun stand kunnen opbouwen en presentaties moeten zonder technische vertraging starten. Denk daarom vooraf aan naamkaartjes, bewegwijzering, stroom en opladers, maar ook aan koffie, water en servies. Gebruik deze boodschappenlijst om de locatie klaar te zetten en voorkom dat je op de beursdag nog ontbrekende materialen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 38
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Inschrijftafel
Bureaustoelenaantal 35

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Opladersaantal 6
Presentatieklikkersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messen voor voedselaantal 6
Schaaltjesaantal 16
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 38
Standnummerbordenaantal 35
Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Klembordenaantal 35
Pennenbakjesaantal 35

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Catering

Thermische drankdispensersaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Serveertafelsaantal 4
Broodmandenaantal 8
Drankkrattenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 60 liter
- Mineraalwater bruisend - 40 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 100 stuks
- Mini-sandwiches kip - 100 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grote afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken

Kantoor

Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 350
Balpennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 40
A4-papieraantal 3
Mapjesaantal 40
Plakbandrollenaantal 8
Schrijfplankjesaantal 30
Schrijfmateriaalaantal 4
Tijdelijke badgesaantal 50
Printpapier voor plattegrondenaantal 300
Enveloppenaantal 100
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Tips

Leg voor elke stand een tafel, stoel en eventuele bureaustoel klaar en houd extra stoelen achter de hand voor gesprekken. Reken per stand op minimaal één stroompunt als werkgevers laptops of schermen gebruiken.
Maak naamkaartjes voor alle deelnemers, standhouders en organisatoren en neem minstens 10% extra mee. Leg pennen, een inschrijftafel en de actuele deelnemerslijst bij de entree klaar.
Regel bewegwijzering voor de ingang, inschrijftafel, toiletten, presentatieruimte en verschillende sectoren. Hang de plattegrond op ooghoogte en controleer deze minstens één keer vóór opening.
Test laptops, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoons op locatie. Neem per gebruikte aansluiting een stekkerdoos, een verlengsnoer en de juiste oplader mee, plus één reserve-exemplaar van veelgebruikte kabels.
Plan koffie, thee, water en snacks vóór de beursdag en controleer of je genoeg kopjes, glazen, borden, bestek, serveerbladen en opschepmateriaal hebt. Zet dieetwensen apart herkenbaar bij de catering, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een beroepenbeurs?: Voor een beroepenbeurs heb je onder meer tafels, stoelen, statafels, een inschrijftafel, naamkaartjes, bewegwijzering en een geprinte plattegrond nodig. Voor presentaties horen daar laptops, een beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoons, verlengsnoeren, stekkerdozen en opladers bij.
Hoeveel naamkaartjes moet ik maken voor een beroepenbeurs?: Maak één naamkaartje per bezoeker, standhouder en organisator en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 100 verwachte aanwezigen maak je dus 110 kaartjes, zodat last-minute aanmeldingen geen probleem vormen.
Hoeveel stroompunten zijn nodig op een beroepenbeurs?: Reken op minstens één stroompunt per stand die een laptop, scherm of ander elektrisch apparaat gebruikt, plus aansluitingen voor de inschrijftafel en presentatietechniek. Controleer dit uiterlijk één week vooraf met de locatie en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik de catering voor een beroepenbeurs bestellen?: Bestel de catering bij voorkeur 7 tot 14 dagen vóór de beurs, zodra de deelnemersaantallen en dieetwensen redelijk compleet zijn. Controleer de definitieve aantallen nogmaals 2 tot 3 werkdagen vooraf en bestel drank en snacks met enige reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.