Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y acreditaciones. Debes preparar zonas de recepción, puestos para empleadores, espacio para ponencias, catering y equipos que funcionen durante toda la jornada. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar, desde vasos y máquinas de café hasta proyectores, micrófonos, regletas y estaciones de carga. Calcula las cantidades a partir del número final de participantes y añade margen para evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 2
Mesas de cervezacant. 12
Mesas altascant. 10
Sillascant. 120
Faldones para mesascant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de servircant. 20

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Pulsadores de presentacióncant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Placas de induccióncant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 10
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4

Decoración

Banderas de mesa de la empresacant. 20
Banner de bienvenida
Decoración vegetalcant. 12
Decoración de mesacant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de piecant. 4

Catering

Portanombrescant. 150
Porta-servilletascant. 12
Dispensadores de aguacant. 4
Jarras para servir cafécant. 4
Soportes para buffetcant. 12
Etiquetas de dietacant. 30
Portamenúscant. 12
Compras
- Granos de café - 4 kg
- Café descafeinado - 1 kg
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema de café - 500 ml
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Limones - 3 kg
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 6 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kg
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bollos de chocolate - 150 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Mini wraps - 150 unidades
- Queso crema - 3 kg
- Queso joven - 4 kg
- Queso curado - 3 kg
- Filete de pavo - 3 kg
- Jamón - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Pasta de aguacate - 2 kg
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 4 kg
- Tomates - 4 kg
- Lechuga - 2 kg
- Pimientos - 3 kg
- Rúcula - 1 kg
- Zanahorias - 3 kg
- Uvas - 5 kg
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Mix de frutos rojos - 3 kg
- Mini muffins - 150 unidades
- Mini brownies - 150 unidades
- Barritas de avena - 150 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Frutos secos sin sal - 3 kg
- Galletas de arroz - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 10 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Vasos de café para llevar - 200 unidades
- Vasos para agua - 300 unidades

Limpieza

Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 100
Marcadorescant. 24
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Bloc de notascant. 100
Carpetas A4cant. 20
Grapadorascant. 4
Tijerascant. 6
Bridascant. 100
Cinta americanacant. 4
Etiquetascant. 200
Tarjetas con números de mesacant. 20

Consejos

Prepara al menos una acreditación y una copia de la lista de participantes por persona inscrita; imprime un pequeño margen adicional para cambios y registros en la entrada.
Calcula dos vasos o tazas por participante si habrá café y bebidas durante varias horas. Añade platos, cubiertos y bandejas según el servicio de catering previsto.
Lleva regletas y cables alargadores para cada zona con equipos: recepción, puestos de empleadores y escenario. Comprueba que cada alargador alcance antes de colocar las mesas.
Reserva un micrófono inalámbrico, altavoces y un soporte de micrófono para las ponencias. Prueba el portátil, el proyector y la pantalla como mínimo 60 minutos antes de la apertura.
Coloca una estación de carga cerca de la recepción y otra en la zona de descanso si esperas más de 50 asistentes. Así los participantes pueden consultar inscripciones, mapas y contactos sin buscar enchufes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas acreditaciones necesito para una feria de empleo?: Prepara una acreditación por participante, ponente, empleador y voluntario confirmados. Imprime entre un 5 % y un 10 % extra para inscripciones modificadas o errores de impresión.
¿Cuántas mesas hacen falta para una feria de empleo?: Calcula al menos una mesa por empleador y añade mesas independientes para recepción, catering y materiales. Confirma la distribución cuando conozcas el número final de empleadores, idealmente entre 7 y 10 días antes.
¿Cuándo debo reservar el proyector y los micrófonos?: Reserva el equipo técnico al menos 3 semanas antes, especialmente si hay ponencias. Haz una prueba completa de sonido, presentación, cables y pantalla entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Calcula una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un margen del 10 % para reposición. Si el servicio dura más de 3 horas, añade aproximadamente un 25 % de vasos y tazas.

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