Que faut-il prévoir pour un salon du recrutement ?

Un salon du recrutement demande surtout du matériel pour accueillir les candidats, équiper les stands et faire circuler les informations. Prévoyez une table et des chaises pour chaque employeur, un espace clairement identifié pour l’accueil et le matériel nécessaire aux présentations. Les badges, listes imprimées, rallonges et solutions de recharge sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à regrouper les achats et locations avant le jour du salon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 10
Chaisesqté 120
Jupes de tableqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Cliques de présentationqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plaques à inductionqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 10
Pincesqté 8
Verres doseursqté 2
Thermosqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4

Décoration

Bannières de table d’entrepriseqté 20
Bannière de bienvenue
Décoration végétaleqté 12
Décoration de tableqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampadairesqté 4

Catering

Supports de badges nominatifsqté 150
Porte-serviettesqté 12
Distributeurs d'eauqté 4
Pichets à caféqté 4
Rehausses de buffetqté 12
Étiquettes alimentairesqté 30
Porte-menusqté 12
Courses
- Grains de café - 4 kg
- Café décaféiné - 1 kg
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 500 ml
- Poudre de cacao - 500 grammes
- Citrons - 3 kg
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rood - 6 caisses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière pils - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kg
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini pains au chocolat - 150 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Mini wraps - 150 pièces
- Fromage frais - 3 kg
- Jeune fromage - 4 kg
- Fromage affiné - 3 kg
- Filet de dinde - 3 kg
- Jambon - 3 kg
- Houmous - 3 kg
- Tartinade à l’avocat - 2 kg
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 4 kg
- Tomates - 4 kg
- Laitue - 2 kg
- Poivrons - 3 kg
- Roquette - 1 kg
- Carottes - 3 kg
- Raisins - 5 kg
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Mélange de baies - 3 kg
- Mini muffins - 150 pièces
- Mini brownies - 150 pièces
- Barres d’avoine - 150 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Noix non salées - 3 kg
- Crackers de riz - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Autocollants régime - 100 pièces
- Gobelets à café à emporter - 200 pièces
- Gobelets d'eau - 300 pièces

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 100
Marqueursqté 24
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Bloc-notesqté 100
Classeurs A4qté 20
Agrafeusesqté 4
Ciseauxqté 6
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Étiquettesqté 200
Cartes de numéros de tableqté 20

Conseils

Prévoyez une table par employeur, avec deux à quatre chaises selon le nombre de recruteurs attendus. Ajoutez une table haute ou une table de réception à l’accueil pour les inscriptions et les badges.
Comptez un badge pour chaque participant, intervenant, recruteur et bénévole, puis imprimez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour une pause de deux heures, prévoyez environ deux tasses ou verres par personne, plus 10 % de réserve. Les plateaux de service et les poubelles doivent être disponibles avant l’arrivée du traiteur.
Testez le projecteur, l’écran, les microphones et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant la première présentation. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, plutôt qu’une seule pour toute la salle.
Installez au moins une station de recharge près de l’accueil ou de l’espace d’attente. Gardez les chargeurs, rallonges et câbles dans une caisse identifiée afin qu’un bénévole puisse intervenir rapidement.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du recrutement ?: Prévoyez au minimum une table par employeur ou exposant, puis ajoutez une table pour l’accueil et une autre pour le catering. Pour 12 employeurs, comptez donc au moins 14 tables, à ajuster selon le plan de salle.
Combien de chaises prévoir par stand de recrutement ?: Comptez deux chaises par stand pour un recruteur et un candidat, ou quatre si plusieurs recruteurs participent aux échanges. Ajoutez 10 % de chaises supplémentaires pour l’accueil et les temps d’attente.
Quand imprimer les badges et les listes de participants ?: Imprimez les badges et les listes définitives 24 à 48 heures avant le salon, après la vérification des inscriptions. Préparez aussi 5 à 10 % de badges vierges pour les changements et inscriptions sur place.
Quel matériel technique faut-il pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran, des microphones sans fil, des pieds de micro et des haut-parleurs. Faites un test complet au moins 60 minutes avant le début et gardez deux rallonges ainsi que deux multiprises de secours.

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