Was du für eine Recruiting-Messe brauchst
Für eine Recruiting-Messe brauchst du mehr als Stände und Namensschilder. Empfang, Vorträge, Catering und Gespräche mit Arbeitgebern stellen unterschiedliche Anforderungen an Mobiliar, Technik und Geschirr. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Teilnehmerzahl und der Zahl der Arbeitgeberstände. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladestationen, Mikrofonzubehör und ausreichend Behälter für Abfall und Getränke.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 2
- BiertischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- TischröckeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 20
- ServierplattenAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- InduktionsplattenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 10
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
Dekoration
- Unternehmens-TischbannerAnz. 20
- Willkommensbanner
- PflanzendekorationAnz. 12
- TischdekorationAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- StehlampenAnz. 4
Catering
- NamensschildhalterAnz. 150
- ServiettenhalterAnz. 12
- WasserspenderAnz. 4
- Kaffee-SchenkkannenAnz. 4
- BuffeterhöhungenAnz. 12
- DiätetikettenAnz. 30
- MenükartenhalterAnz. 12
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kg
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 500 ml
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Zitronen - 3 kg
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kg
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Frischkäse - 3 kg
- Junger Käse - 4 kg
- Scheibenkäse - 3 kg
- Putenbrustfilet - 3 kg
- Schinken - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Avocadoaufstrich - 2 kg
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 4 kg
- Tomaten - 4 kg
- Zucker - 2 kg
- Paprika - 3 kg
- Rucola - 1 kg
- Karotten - 3 kg
- Trauben - 5 kg
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Beerenmix - 3 kg
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Mini-Brownies - 150 Stück
- Haferflockenriegel - 150 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kg
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 10 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätaufkleber - 100 Stück
- Kaffeebecher für unterwegs - 200 Stück
- Wasserbecher - 300 Stück
Reinigung
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 100
- MarkerAnz. 24
- KlebebandrollenAnz. 8
- SchreibblöckeAnz. 100
- A4-OrdnerAnz. 20
- TackerAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 4
- EtikettenAnz. 200
- TischnummernkartenAnz. 20
Tipps
- Plane pro Arbeitgeberstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für den Empfang brauchst du zusätzlich mindestens einen eigenen Tisch für Namensschilder und Teilnehmerlisten.
- Reserviere Technik spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. Prüfe dabei nicht nur Projektor und Leinwand, sondern auch Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer, Präsentationsklicker und genügend Verlängerungskabel.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Kaffeebecher, Glas, Teller und Besteckset pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei wechselnden Pausen reicht die Grundausstattung sonst schnell nicht aus.
- Stelle pro 50 Besucher mindestens einen Abfallbehälter auf und verteile zusätzliche Behälter bei Catering- und Stehtischbereichen. Diese werden oft erst am Veranstaltungstag eingeplant und fehlen dann genau dort, wo sie gebraucht werden.
- Kümmere dich spätestens 48 Stunden vor Beginn um Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen und Induktionsplatten. Schneidebretter und Küchenmesser werden beim Catering leicht übersehen, wenn Speisen vor Ort vorbereitet oder nachgeschnitten werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Recruiting-Messe?
- Du brauchst Mobiliar für Empfang, Arbeitgeberstände und Aufenthaltsbereiche, außerdem Technik für Präsentationen, Geschirr und Küchenzubehör für das Catering. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Standanzahl und Programm; bestelle Drucksachen und Namensschilder spätestens zwei Wochen vor dem Termin.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Recruiting-Messe?
- Plane pro angemeldeter Person je ein Kaffeegeschirr, Glas, Teller und Besteckset ein und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Bei mehreren Cateringpausen oder Selbstbedienung sind zusätzliche Gläser und Tassen sinnvoll, damit nicht ständig gespült werden muss.
- Welche Technik muss ich für eine Recruiting-Messe einplanen?
- Für Vorträge gehören Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker auf die Checkliste. Halte mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikbereich und eine Ladestation je 10 bis 15 erwartete Besucher bereit.
- Wann sollte ich die Ausstattung für eine Recruiting-Messe bestellen?
- Mobiliar, Technik, Catering und Drucksachen solltest du zwei bis drei Wochen vorher verbindlich reservieren oder bestellen. Die endgültigen Teilnehmerzahlen gibst du spätestens 48 Stunden vor Beginn weiter; Namensschilder und Teilnehmerlisten druckst du danach mit den aktuellen Daten.
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