Boodschappenlijst voor een recruitmentbeurs

Een recruitmentbeurs vraagt om meer dan stands en koffie. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, werkgeverspresentaties, deelnemersregistratie en een duidelijke routing door de ruimte. Denk vooraf aan voldoende naambadges, tafelruimte, stroompunten en techniek voor presentaties. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, catering en apparatuur af te stemmen op het aantal deelnemers, werkgevers en sprekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Biertafelsaantal 12
Statafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Tafelrokkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveerschotelsaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Inductieplatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Bedrijfstafelbannersaantal 20
Welkomstbanner
Plantdecoratieaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Staande lampenaantal 4

Catering

Naambadgehoudersaantal 150
Servettenhoudersaantal 12
Waterdispensersaantal 4
Koffieschenkkannenaantal 4
Buffetverhogersaantal 12
Dieetlabelsaantal 30
Menuhoudersaantal 12
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kg
- Cafeïnevrije koffie - 1 kg
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 500 ml
- Cacaopoeder - 500 gram
- Citroenen - 3 kg
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 6 kratten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kg
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Witte broodjes - 120 stuks
- Mini wraps - 150 stuks
- Roomkaas - 3 kg
- Jonge kaas - 4 kg
- Belegen kaas - 3 kg
- Kalkoenfilet - 3 kg
- Ham - 3 kg
- Hummus - 3 kg
- Avocadospread - 2 kg
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 4 kg
- Tomaten - 4 kg
- Sla - 2 kg
- Paprika's - 3 kg
- Rucola - 1 kg
- Wortels - 3 kg
- Druiven - 5 kg
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Bessenmix - 3 kg
- Mini muffins - 150 stuks
- Mini brownies - 150 stuks
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kg
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 10 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetstickers - 100 stuks
- Koffiebekers voor onderweg - 200 stuks
- Waterbekers - 300 stuks

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Kantoor

Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 100
Markersaantal 24
Plakbandrollenaantal 8
Schrijfblokkenaantal 100
A4-mappenaantal 20
Nietmachinesaantal 4
Scharenaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 4
Etikettenaantal 200
Tafelnummerkaartenaantal 20

Tips

Plan per werkgeversstand minimaal één tafel, twee stoelen en een duidelijke plek op de plattegrond. Reserveer extra statafels voor gesprekken waarvoor geen vaste stand nodig is.
Neem voor iedere deelnemer, werkgever, spreker en vrijwilliger één naambadge mee en druk de badges pas af nadat de definitieve aantallen en dieetwensen zijn gecontroleerd.
Tel per techniekopstelling minstens één laptop, projector, projectiescherm, microfoon en luidspreker; leg daarnaast per opstelling minimaal één verlengkabel en stekkerdoos klaar.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen op een aparte plek, zodat de ontvangst niet vastloopt.
Regel drukwerk en presentaties uiterlijk één week vooraf. Neem op de beursdag reserve-exemplaren van de deelnemerslijsten, de plattegrond en parkeerinformatie mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een recruitmentbeurs?: Neem minimaal één stoel per geplande zitplaats en twee stoelen per werkgeversstand als daar gesprekken plaatsvinden. Tel daarnaast stoelen voor registratie, presentatoren en eventuele pauzemomenten mee; bestel bij twijfel 10% extra.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen voor een recruitmentbeurs?: Maak één badge per aangemelde deelnemer, werkgever, spreker en vrijwilliger. Bestel of druk ongeveer 10% extra, zodat late aanmeldingen en fouten op de dag zelf kunnen worden opgevangen.
Wanneer moet ik de catering voor een recruitmentbeurs definitief doorgeven?: Geef het definitieve aantal uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf door, afhankelijk van de cateraar. Verzamel dieetwensen eerder en stuur die tegelijk met het definitieve aantal mee.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een recruitmentbeurs?: Voor één presentatieruimte heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, presentatieremote, microfoon en luidsprekers nodig. Test alle presentaties en aansluitingen uiterlijk één werkdag vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.