Checklist para organizar una disco infantil sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y la sala antes de enviar invitaciones. Cuando tengas la reserva confirmada, pide las inscripciones y anota por separado preferencias dietéticas, autorizaciones para fotos y contactos de emergencia.
• Prepara la música y el programa con varios días de margen. Pasa los archivos a una memoria USB y prueba el portátil, la mesa de mezclas, los altavoces, el micrófono y las luces antes de que lleguen los niños.
• Asigna voluntarios con funciones concretas, no solo con un nombre en una lista. Necesitarás saber quién recibe a los niños, quién supervisa la pista, quién dirige cada ronda de juego y quién puede contactar con las familias.
• Porciona los aperitivos con antelación y separa los que no contienen alérgenos. Enfría las bebidas antes de abrir la sala y prepara vasos, platos, cubiertos, bandejas y utensilios en una mesa de servicio.
• Reserva tiempo para el montaje y una prueba completa. Comprueba baños y sala, coloca mesas y sillas, despeja la pista, conecta el equipo de sonido y verifica que los alargadores y regletas no crucen las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una disco infantil?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar la sala, enviar invitaciones y recoger inscripciones. Deja la compra, la preparación de aperitivos y las pruebas técnicas para los últimos 2 o 3 días.

¿Qué información hay que pedir a los padres?

Pide la inscripción, las preferencias dietéticas, un contacto de emergencia y la autorización para hacer fotos. Envía a las familias el programa, el horario, las indicaciones de llegada y una fecha límite de respuesta, por ejemplo 7 días antes.

¿Cuándo se debe probar el sonido y la iluminación?

Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al montar la sala. Comprueba el portátil, la memoria USB, los altavoces, el micrófono, la mesa de mezclas y las luces con el volumen y el programa reales.

¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?

Haz la compra entre 1 y 2 días antes. Porciona los aperitivos el mismo día o la víspera, separa los productos sin alérgenos y enfría las bebidas varias horas antes de que empiece la disco.

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