Qué necesitas para una feria de arquitectura

Una feria de arquitectura necesita más que mesas y carteles: cada expositor debe tener un espacio claro, acceso a electricidad y material para presentar su trabajo. Esta lista reúne el mobiliario, la iluminación, los equipos, la vajilla y los elementos de acreditación que conviene preparar antes de abrir. También ayuda a detectar lo que suele faltar a última hora, como alargadores, canaletas para cables, señalización y suficientes credenciales para visitantes.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 24
Sillascant. 80
Paredes de presentacióncant. 24
Pedestalescant. 12
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8
Postes separadorescant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Portátilescant. 3
Impresoras de etiquetascant. 2
Regletascant. 18
Cables alargadorescant. 18
Canaletas para cablescant. 24

Iluminación

Lámparas de feria de piecant. 24
Lámparas LEDcant. 12

Decoración

Plantascant. 24
Juegos de mantelescant. 24
Portanombrescant. 30
Carteles direccionalescant. 16
Banner de entrada

Oficina

Credenciales para visitantescant. 500
Credenciales de expositorcant. 100
Portabadgescant. 600
Lanyardscant. 600
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 120
Etiquetascant. 300
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Sets de tijerascant. 6
Bridascant. 200
Folletos del programacant. 500
Planos de la feriacant. 500
Formularios de expositorescant. 100

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Cocina

Jarrascant. 12
Termoscant. 8
Pinzas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Azúcar de caña - 3 paquetes
- Azúcar blanco - 3 paquetes
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 3 kilos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 36 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 10 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Café frío - 12 litros
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos de queso - 180 unidades
- Mini frittata de verduras - 120 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Hummus - 10 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos mini blancos - 160 unidades
- Panecillos multicereales pequeños - 160 unidades
- Pepino - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 4 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Frutos secos mixtos - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Galletas de arroz - 8 paquetes
- Galletas de chocolate negro - 10 paquetes
- Mini muffins - 180 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Servilletas de papel - 1500 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos

Consejos

Calcula una mesa de exposición y una silla por expositor, y añade paredes de presentación o pedestales si se mostrarán planos, maquetas o paneles verticales.
Haz un inventario de enchufes antes de comprar regletas y cables alargadores. Lleva también canaletas para cables para evitar tropiezos en las zonas de paso.
Prepara las acreditaciones al menos 48 horas antes y lleva un pequeño margen: calcula un 10 % más de credenciales para visitantes que el número de inscripciones confirmadas.
Para el café de la recepción, cuenta aproximadamente dos tazas por persona durante las primeras dos horas. No olvides vasos, platos, cubiertos, bandejas y neveras portátiles si habrá bebidas frías.
Coloca el banner de entrada y los carteles direccionales antes de abrir el recinto. Comprueba especialmente la ruta desde la entrada hasta la acreditación, los baños y el espacio ferial.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de arquitectura?: Calcula una mesa de exposición por expositor confirmado. Añade entre un 10 % y un 15 % de mesas si habrá demostraciones, material compartido o cambios de última hora.
¿Cuántas sillas y taburetes hacen falta por expositor?: Prepara como mínimo una silla por expositor y una silla adicional por cada puesto que deba atenderse entre dos personas. Reserva taburetes de bar solo para las zonas altas de conversación o recepción.
¿Cuántas credenciales para visitantes debo preparar?: Imprime una credencial por inscripción confirmada y añade un 10 % extra. Si esperas 200 visitantes, prepara al menos 220 credenciales para cubrir registros sin confirmar y errores de impresión.
¿Cuándo debo comprar el material de la feria?: Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando ya estén confirmados los expositores y sus necesidades de electricidad. Recoge el material impreso y clasifica todo como mínimo 24 horas antes de abrir.

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