Wat heb je nodig voor een architectuurbeurs?

Een architectuurbeurs vraagt meer dan tafels en presentatiewanden. Je regelt tegelijk de beursvloer, exposanten, bezoekersregistratie, verlichting, stroom en catering. Denk vooraf aan materialen die vaak te laat worden besteld: beursborden, entreebanner, bezoekersbadges, kabelgoten en labelprinter. Ook servies en apparatuur lopen snel op als exposanten koffie of water aanbieden. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en openingsuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Presentatiewandenaantal 24
Sokkelsaantal 12
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Afzetpalenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Laptopsaantal 3
Labelprintersaantal 2
Stekkerdozenaantal 18
Verlengkabelsaantal 18
Kabelgotenaantal 24

Verlichting

Staande beurslampenaantal 24
Ledlampenaantal 12

Decoratie

Plantenaantal 24
Tafelkleedsetsaantal 24
Naambordhoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 16
Entreebanner

Kantoor

Bezoekersbadgesaantal 500
Exposantenbadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 600
Lanyardsaantal 600
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 120
Etikettenaantal 300
Plakbandrollenaantal 12
Schaarsetsaantal 6
Kabelbindersaantal 200
Programmafoldersaantal 500
Beursplattegrondenaantal 500
Exposantenformulierenaantal 100

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Keuken

Kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Rietsuiker - 3 pakken
- Witte suiker - 3 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koude koffie - 12 liter
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini kaasbroodjes - 180 stuks
- Mini groentefrittata - 120 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Hummus - 10 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte minibroodjes - 160 stuks
- Meergranen minibroodjes - 160 stuks
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Gemengde noten - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 10 pakken
- Mini muffins - 180 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen

Tips

Plan per exposant minimaal één werkplek met tafel of presentatiewand en controleer vooraf of sokkels, barkrukken of kledingrekken nodig zijn. Reserveer enkele extra stoelen voor gesprekken en wachtrijen.
Tel stekkerdozen en verlengkabels per stand, niet alleen voor de centrale techniek. Leg kabelgoten klaar voor alle looproutes en test de stroombehoefte uiterlijk één week vooraf.
Bestel bezoekersbadges met een kleine reserve: reken op 10% extra boven het verwachte aantal bezoekers. Controleer de badgegegevens minstens 2 werkdagen voor opening en houd een labelprinter achter de hand.
Regel bewegwijzering vóór de opbouw: entreebanner, pijlborden, beursborden en naambordhouders moeten op locatie direct beschikbaar zijn. Neem per belangrijke kruising minimaal één pijlbord mee.
Stem koffie, water en catering af op de piek, niet op het gemiddelde. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, drinkglazen en servies klaar vóór de eerste exposanten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een architectuurbeurs?: Reken op inrichting, presentatie- en bewegwijzeringsmateriaal, techniek, verlichting, cateringbenodigdheden en bezoekersbadges. In de praktijk heb je onder meer tafels, presentatiewanden, stekkerdozen, verlengkabels, kabelgoten, beursborden en servies nodig.
Hoeveel bezoekersbadges moet ik bestellen?: Bestel het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10% reserve. Bij 200 verwachte bezoekers kom je dus uit op 220 badges; controleer de gegevens uiterlijk 2 werkdagen voor de beurs.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig per beursstand?: Begin met minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel per stand en tel extra aansluitingen voor laptops, verlichting en koffieapparatuur apart. Maak de definitieve inventaris uiterlijk één week vooraf op basis van de stroombehoefte van de exposanten.
Wanneer moet ik beursborden en drukwerk regelen?: Bestel beursborden, entreebanner, pijlborden en ander drukwerk minimaal 2 weken vóór de beurs. Plan het ophalen of de levering uiterlijk 1 werkdag voor de opbouw, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.