Einkaufsliste für eine Architekturmesse

Für eine Architekturmesse brauchst du mehr als Messestände und Broschüren. Plane Mobiliar, Geschirr, Technik, Beleuchtung und Besuchermaterialien so, dass Aussteller und Gäste vom Aufbau bis zum Abbau versorgt sind. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Badge-Halter und klare Wegweiser. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge; die genaue Anzahl richtest du nach Ausstellerzahl, Besucherzahl und Standgröße.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 24
StühleAnz. 80
PräsentationswändeAnz. 24
PodesteAnz. 12
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
LaptopsAnz. 3
EtikettendruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 18
VerlängerungskabelAnz. 18
KabelkanäleAnz. 24

Beleuchtung

Stehende MesselampenAnz. 24
LED-LampenAnz. 12

Dekoration

PflanzenAnz. 24
TischdeckensetsAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 16
Eingangsbanner

Büro

BesucherbadgesAnz. 500
AusstellerbadgesAnz. 100
BadgehalterAnz. 600
LanyardsAnz. 600
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
NotizblöckeAnz. 120
EtikettenAnz. 300
KlebebandrollenAnz. 12
Scheren-SetsAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 500
MessepläneAnz. 500
AusstellerformulareAnz. 100

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Küche

KannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
ServierzangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Rohrzucker - 3 Packungen
- Weißer Zucker - 3 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 36 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kalter Kaffee - 12 Liter
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 180 Stück
- Mini-Gemüsefrittata - 120 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Gekochter Schinken - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Minibrötchen - 160 Stück
- Mehrkorn-Minibrötchen - 160 Stück
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Gemischte Nüsse - 8 Beutel
- Oliven - 8 Gläser
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Pure Schokoladenkekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Papierservietten - 1500 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Ausstellungstisch, zwei Stühle und eine Präsentationsfläche ein. Zusätzliche Podeste oder Barhocker brauchst du nur für Stände mit Modellen, Materialproben oder Gesprächen im Stehen.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit der erwarteten Besucherzahl, sondern mit mindestens 1,5 Trinkgläsern und 1,5 Tassen pro Person, wenn Kaffee und Wasser während der gesamten Messe angeboten werden.
Prüfe die Stromplanung spätestens 7 Tage vor dem Aufbau. Zähle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Laptops und Messelampen getrennt und ordne jedem Bereich passende Verlängerungskabel und Kabelkanäle zu.
Bestelle Besucherbadges und Namensschildhalter mindestens 5 Werktage vor der Messe, wenn Anmeldedaten noch geprüft und Etiketten gedruckt werden müssen. Halte zusätzlich leere Badges für Nachmeldungen bereit.
Lege Wegweiser und Eingangsbanner vor dem Aufbau nach Laufweg ab. So fehlen am Veranstaltungstag keine Hinweise an Eingang, Registrierung, Catering und einzelnen Ausstellerbereichen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Architekturmesse?: Du brauchst Mobiliar wie Ausstellungstische, Stühle und Präsentationswände sowie Technik, Beleuchtung, Geschirr und Besuchermaterialien. Für die Registrierung gehören Besucherbadges, Namensschildhalter und ein Etikettendrucker auf die Einkaufsliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Architekturmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens 1,5 Trinkgläser und 1,5 Kaffeetassen ein, wenn Getränke über mehrere Stunden ausgeschenkt werden. Bei Catering mit Essen brauchst du zusätzlich mindestens einen Teller und ein Besteckset pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Messe?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technik- oder Beleuchtungsbereich und zusätzlich zwei Reservekabel ein. Prüfe den Strombedarf spätestens 7 Tage vor dem Aufbau und sichere alle Laufwege mit Kabelkanälen.
Wann sollte ich Messebadges und Drucksachen bestellen?: Bestelle Drucksachen und Messestand-Schilder mindestens 10 Werktage vor der Messe. Besucherbadges solltest du 5 Werktage vorher vorbereiten, damit Anmeldungen geprüft und Nachmeldungen am Veranstaltungstag noch bearbeitet werden können.

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