La liste de courses du salon d’architecture
Un salon d’architecture demande plus que des tables et des panneaux de présentation. Il faut aussi prévoir la circulation des visiteurs, l’identification des exposants, l’éclairage des maquettes et les besoins électriques de chaque stand. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, la vaisselle, la signalétique et les éléments d’accueil à acheter ou à récupérer avant l’ouverture. Vérifiez les quantités à partir du plan du salon et du nombre d’exposants confirmés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d'expositionqté 24
- Chaisesqté 80
- Panneaux de présentationqté 24
- Soclesqté 12
- Tabourets de barqté 12
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 8
- Poteaux de balisageqté 10
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verres à boireqté 180
- Verres à vinqté 120
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
- Plateaux de serviceqté 12
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Glacièresqté 6
- Ordinateurs portablesqté 3
- Imprimantes d’étiquettesqté 2
- Multiprisesqté 18
- Rallongesqté 18
- Goulottes de câblesqté 24
Éclairage
- Lampadaires de foireqté 24
- Lampes LEDqté 12
Décoration
- Plantesqté 24
- Sets de nappesqté 24
- Porte-nomsqté 30
- Panneaux indicateursqté 16
- Bannière d’entrée
Bureau
- Badges visiteursqté 500
- Badges des exposantsqté 100
- Porte-badgesqté 600
- Lanyardsqté 600
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 30
- Blocs-notesqté 120
- Étiquettesqté 300
- Rouleaux de ruban adhésifqté 12
- Jeux de ciseauxqté 6
- Serre-câblesqté 200
- Brochures du programmeqté 500
- Plans du salonqté 500
- Formulaires exposantsqté 100
Nettoyage
- Sets de balaiqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
Cuisine
- Carafesqté 12
- Thermosqté 8
- Pinces de serviceqté 12
- Louchesqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 8
- Conteneurs réfrigérésqté 4
Catering
- Courses
- Grains de café - 6 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Sucre de canne - 3 paquets
- Sucre blanc - 3 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citron - 3 kilos
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 36 bouteilles
- Cola Zero - 36 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 10 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Café froid - 12 litres
- Mini croissants - 180 pièces
- Mini pains au fromage - 180 pièces
- Mini frittatas aux légumes - 120 pièces
- Mini quiches - 120 pièces
- Houmous - 10 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 160 pièces
- Mini petits pains aux céréales - 160 pièces
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Fraises - 5 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Noix mélangées - 8 sacs
- Olives - 8 bocaux
- Crackers de riz - 8 paquets
- Cookies au chocolat noir - 10 paquets
- Mini muffins - 180 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Serviettes en papier - 1500 pièces
- Étiquettes régime - 100 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins une multiprise par zone d’exposition, puis ajoutez une rallonge pour chaque stand qui en a fait la demande. Faites valider les besoins électriques avant de commander le matériel.
- Comptez un badge visiteur par inscrit, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions tardives et les erreurs d’impression. Préparez les porte-noms des exposants séparément pour éviter les échanges à l’accueil.
- Pour le café, prévoyez une tasse par personne et par service, plus 10 % de réserve. Les machines à café et les bouilloires doivent être réparties dans plusieurs points de service afin d’éviter une file unique.
- Ajoutez une poubelle à chaque zone de restauration et à proximité de l’entrée. Les gobelets, assiettes et couverts sont souvent oubliés lorsque le traiteur ne fournit que les boissons et les plats.
- Commandez les panneaux indicateurs, la bannière d’entrée et les panneaux de présentation avant la livraison du mobilier. Vérifiez les dimensions et les supports au moins une semaine avant l’installation pour éviter une impression inutilisable.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un salon d’architecture ?
- Prévoyez du mobilier d’exposition, des panneaux, des socles, de l’éclairage, des multiprises, des rallonges, de la signalétique, des badges et le nécessaire pour le café et le service. Les quantités dépendent du plan du salon et du nombre d’exposants confirmés.
- Combien de badges faut-il prévoir pour un salon ?
- Préparez un badge par visiteur inscrit et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 200 inscrits, imprimez donc environ 220 badges afin de couvrir les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
- Quand commander le mobilier et les imprimés du salon ?
- Réservez le mobilier dès que le plan du salon est stabilisé, idéalement plusieurs semaines avant l’événement. Faites vérifier les fichiers et commander les imprimés au moins 7 jours avant l’ouverture.
- Combien de vaisselle prévoir pour un salon d’architecture ?
- Prévoyez une tasse, un verre et une assiette par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour 150 participants, comptez donc environ 165 unités pour chaque élément utilisé pendant le service.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !