Qué comprar para una entrega de premios

Una entrega de premios necesita más que trofeos y certificados. Además de preparar los reconocimientos, tendrás que prever bebidas, servicio de buffet, café, mobiliario y equipo para que cada entrega se escuche y se vea bien. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y el material antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa de oradores
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Abrebotellascant. 4
Tijerascant. 3

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Decoración

Fondo
Manteles runnerscant. 10
Arreglos floralescant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Troféos de premiocant. 10
Carpetas para certificadoscant. 10
Sobres de premioscant. 10

Oficina

Tarjetas de nombrecant. 70
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 4
Cinta de pintorcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cepillos y recogedorescant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 40 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Aceitunas - 2 kilos
- Feta - 1 kilo
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Quiche de pollo - 6 unidades
- Falafel - 2 kilos
- Aliño de yogur - 2 litros
- Aderezo balsámico - 1 litro
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Tartas de manzana - 4 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Snacks salados - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos para cóctel - 3 kilos
- Servilletas - 400 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Encarga los premios y trofeos con al menos 3 o 4 semanas de antelación; así tendrás tiempo para corregir nombres, categorías o grabados antes del acto.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por hora después. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara un juego completo de plato, cubiertos y vaso por invitado, más un 10 % adicional. Si habrá vino, calcula también una copa por persona y algunas de repuesto.
Para el buffet, utiliza una bandeja de servir y un cucharón por preparación. Coloca las mesas del buffet antes de la llegada del público y deja espacio suficiente para que dos personas puedan servirse sin bloquear el paso.
Comprueba el equipo audiovisual como mínimo 2 horas antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el proyector y la presentación, y lleva cables alargadores y regletas de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una entrega de premios?: Necesitas premios o trofeos, certificados, bebidas, aperitivos o comida de buffet, vajilla, cubiertos y material para el café. También debes prever micrófonos, altavoces, proyector, pantalla, cables y elementos básicos para el registro y la decoración.
¿Cuántas bebidas necesito para una entrega de premios?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos y pérdidas durante el servicio.
¿Cuánta vajilla debo preparar por invitado?: Prepara un plato de cena, un plato de postre, cubiertos y un vaso de agua por persona, más un 10 % extra. Si sirves vino o café, calcula una copa y una taza por invitado, también con algunas unidades de reserva.
¿Con cuánta antelación debo pedir los trofeos?: Pídelos al menos 3 o 4 semanas antes de la entrega de premios. Confirma las categorías, los nombres de los nominados y los ganadores antes de enviar el pedido, y revisa cada pieza cuando llegue.

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