Boodschappenlijst voor een prijsuitreiking

Voor een prijsuitreiking heb je meer nodig dan trofeeën en certificaten. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en schrijfmateriaal, en houd voor buffet en drank rekening met het aantal aanwezigen. Voor de uitreiking zelf zijn microfoons, speakers, een audiomixer en presentatiemiddelen nodig. Controleer leveringen uiterlijk enkele dagen vooraf en leg prijzen, certificaten en winnaarslijsten vóór de start klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Spreektafel
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Scharenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4

Decoratie

Achterwand
Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 10
Certificaatmappenaantal 10
Prijsenveloppenaantal 10

Kantoor

Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Markeerstiftenaantal 4
Schilderstapeaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 40 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Feta - 1 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipquiche - 6 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Balsamicodressing - 1 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Appeltaarten - 4 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Zoutjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Cocktailnootjes - 3 kilo
- Servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Plan per gast minimaal één waterglas en één bord; voeg wijnglazen alleen toe als wijn wordt geschonken. Reserveer ongeveer 10% extra servies voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Zet voor de ontvangst een aparte registratietafel klaar met naamkaartjes en pennen. Leg de definitieve aanmeldlijst en dieetwensen uiterlijk de dag vóór de prijsuitreiking bij de registratie.
Test draadloze microfoons, actieve speakers, audiomixer, beamer en projectiescherm minstens 60 minuten vóór aanvang. Neem per technisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee.
Zet gekoelde dranken minimaal 3 uur vooraf koud; gebruik koelboxen als de zaal geen koelkast heeft. Houd flessenopeners en voldoende serveerbladen bij het buffet, zodat flessen niet op tafel blijven staan.
Leg trofeeën, certificaten en enveloppen in de volgorde van het programma klaar, bij voorkeur 30 minuten vóór de start. Gebruik een afgeschermde map of doos voor de winnaarslijsten zodat uitslagen niet voortijdig zichtbaar worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Reken op prijzen of trofeeën, certificaten, naamkaartjes, een registratietafel, servies, glazen, bestek en buffetmateriaal. Voor de presentatie heb je meestal draadloze microfoons, speakers, een audiomixer, beamer en projectiescherm nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Voorzie per aanwezige minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 waterglas en 1 bestekset. Neem ongeveer 10% extra mee; bij 50 gasten betekent dat 55 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik de techniek van een prijsuitreiking testen?: Test alle techniek minimaal 60 minuten vóór ontvangst van de gasten. Controleer daarbij microfoons, geluidsniveau, presentaties, beeld, stroompunten en de lengte van verlengkabels.
Wanneer moet ik drank en hapjes klaarzetten?: Zet gekoelde dranken ongeveer 3 uur vóór aanvang koud en bereid hapjes zo kort mogelijk vóór het serveren. Leg buffetmateriaal, serveerschalen en serveerlepels uiterlijk 30 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.