Qué comprar para una carrera solidaria

Organizar una carrera solidaria requiere más que preparar la ruta y abrir las inscripciones. Necesitarás material para identificar a los corredores, señalizar el recorrido, montar la salida y la meta, atender a los participantes y coordinar a los voluntarios. Esta lista reúne el equipamiento y los suministros del plan, desde dorsales e imperdibles hasta mesas, sonido, neveras y vasos reutilizables. Haz la compra con tiempo para poder comprobar cantidades, cargar baterías y enfriar las bebidas antes del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 6
Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 12
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Conos de señalizacióncant. 40
Puntos de rutacant. 30
Carteles de rutacant. 25
Cinta de balizamientocant. 8
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 2
Pistola de salida
Colchonetas de calentamientocant. 20
Cordones de repuestocant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Portátilescant. 2
Cargadores móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6
Impresora
Baterías de repuestocant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharillas de cafécant. 40

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Carteles direccionalescant. 20
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Tableros de corchocant. 4
Pizarrascant. 6
Portalápicescant. 6
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Rollos de cuerdacant. 4
Bridascant. 200

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Linternascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Señales para reguladores de tráficocant. 8
Rollos de mantascant. 4
Mantas de emergenciacant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Lonchas de jamón - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Margarina - 3 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Filtros de café - 250 unidades
- Cerillas - 4 cajas
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Monedas de chocolate - 250 unidades
- Druivensuiker - 200 tabletas
- Tiritas - 4 cajas
- Tiritas para ampollas - 4 cajas
- Guantes desechables - 200 unidades
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
Jarras de aguacant. 12
Cestas de pancant. 8
Cuencos fríoscant. 12
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de servircant. 12
Recipientes herméticoscant. 20
Pinzas de cocinacant. 8
Bandeja para filtros de cafécant. 3
Dispensadores de bebidascant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 10
Vasos térmicoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 6
Escobas de manocant. 4

Consejos

Calcula los dorsales y los imperdibles según el número de inscritos y añade un margen del 5 % para cambios de última hora o material perdido.
Prepara la señalización del recorrido varios días antes: agrupa los conos, los puntos de ruta, los carteles y la cinta de balizamiento por tramos para que los voluntarios no tengan que buscarla el mismo día.
Reserva mesas distintas para inscripción, buffet y apoyo, y cuenta con al menos una mesa plegable adicional para resolver imprevistos en salida o meta.
Carga los portátiles, los cronómetros y los micrófonos inalámbricos la víspera; lleva también cables alargadores, regletas y cargadores móviles para evitar depender de una sola toma eléctrica.
Enfría las bebidas con antelación y separa las neveras portátiles de los termos y las teteras: así podrás servir bebidas frías y calientes sin mezclar el material ni bloquear la zona de inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal y los imperdibles correspondientes por participante inscrito. Añade al menos un 5 % extra; para 200 corredores, por ejemplo, compra 210 dorsales y un margen equivalente de imperdibles.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la carrera?: Agrupa y revisa conos, carteles, puntos de ruta y cinta de balizamiento entre 2 y 3 días antes. El día anterior conviene dejar cada tramo preparado para que los voluntarios solo tengan que colocarlo y comprobarlo.
¿Cuánta bebida debo comprar para una carrera solidaria?: Calcula como mínimo 500 ml por corredor para el recorrido y la llegada, y añade un 20 % de reserva si hace calor o la prueba dura más de una hora. En una carrera con 200 participantes, serían 120 litros como referencia.
¿Cuándo debo revisar el equipo de sonido y los micrófonos?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, incluidos cables, regletas y alargadores. Vuelve a comprobar baterías, conexiones y volumen al menos 60 minutos antes de la salida.

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