Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers moeten snel kunnen inschrijven en vrijwilligers moeten op vaste plekken kunnen werken. Denk daarom vooraf aan afzetmateriaal, tafels, geluidsapparatuur, koeling en voldoende bekers. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst van het plan, zodat je vóór de wedstrijddag kunt controleren wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Markeerkegelsaantal 40
Routepionnenaantal 30
Routebordjesaantal 25
Afzetlintaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 2
Startpistool
Warming-upmattenaantal 20
Reservevetersaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Laptopsaantal 2
Mobiele opladersaantal 8
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Printer
Reservebatterijenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 40

Decoratie

Start-finishboog
Vlaggenlijnenaantal 12
Sponsorbannersaantal 10
Pijlbordenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Pennenbakkenaantal 6
Plakbandrollenaantal 12
Touwrollenaantal 4
Tie-wrapsaantal 200

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 20
Verkeersregelaarsbordenaantal 8
Dekenrollenaantal 4
Nooddekensaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Hamplakken - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Halvarine - 3 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Koffiefilters - 250 stuks
- Lucifers - 4 doosjes
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Chocolademunten - 250 stuks
- Druivensuiker - 200 tabletten
- Pleisters - 4 dozen
- Blarenpleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Koelelementen - 30 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
Waterkannenaantal 12
Broodmandenaantal 8
Koelkommenaantal 12
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Vershoudbakkenaantal 20
Keukentangenaantal 8
Koffiefilterschaalaantal 3
Drankdispensersaantal 6
Koelmattenaantal 10
Thermosbekersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 6
Handvegersaantal 4

Tips

Tel per deelnemer één startnummer en neem 5 tot 10% extra mee voor late inschrijvingen, fouten of beschadigde nummers. Leg de nummers vóór de start per deelnemer of startgroep klaar.
Zet bij elk routepunt voldoende markeerkegels, routepionnen of routebordjes klaar. Controleer de volledige route minimaal één keer vóór de sponsorloop en neem extra afzetlint mee voor onduidelijke of drukke plekken.
Plan minstens één inschrijftafel en één extra tafel voor sponsorformulieren of materiaal. Met meerdere startgroepen voorkom je wachtrijen door startnummers vooraf op volgorde te sorteren.
Koel de dranken vooraf en gebruik koelboxen op plekken waar geen koelkast staat. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger samen, plus een kleine reserve.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Leg mobiele opladers en reservekabels bij de organisatie, omdat een lege telefoon direct problemen geeft bij registratie of contact.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorloop?: Je hebt onder meer startnummers, veiligheidsspelden, routebordjes, markeerkegels, routepionnen en afzetlint nodig. Voor de organisatie komen daar inschrijftafels, buffettafels, geluidsapparatuur, koelboxen, bekers en thermoskannen bij.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Bestel één startnummer per deelnemer en neem 5 tot 10% extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 startnummers, zodat je late aanmeldingen en vergissingen kunt opvangen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger samen. Tel daar ongeveer 10% reserve bij op en koel de drank uiterlijk de dag vóór de sponsorloop.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop regelen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en regel geleende of gehuurde spullen dan definitief. Test geluidsapparatuur en stroomvoorziening minimaal één dag voor de sponsorloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.