Spendenlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für Start und Ziel müssen Tische, Strom, Beschilderung und eine funktionierende Ausgabe eingeplant werden; auf der Strecke sorgen Kegel, Pylonen und Absperrband für Orientierung und Sicherheit. Plane Getränke und Becher pro Person, statt nur nach Gefühl einzukaufen. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden – besonders bei Kühlung, Ladegeräten und Material für die Helfenden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 500
MarkierungskegelAnz. 40
StreckenpylonenAnz. 30
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
MessbänderAnz. 2
Startpistole
Warm-up-MattenAnz. 20
ErsatzschnürsenkelAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
LaptopsAnz. 2
Mobile LadegeräteAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
Drucker
ErsatzbatterienAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 40

Dekoration

Start-Ziel-Bogen
WimpelkettenAnz. 12
SponsorenbannerAnz. 10
WegweiserAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
PinnwändeAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6
StiftehalterAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 12
SeilrollenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 20
Verkehrshelfer-SchilderAnz. 8
DeckenrollenAnz. 4
NotfalldeckenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Schinkenscheiben - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Kaffeefilter - 250 stuks
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Schokoladenmünzen - 250 Stück
- Traubenzucker - 200 Tabletten
- Pflaster - 4 Schachteln
- Blasenpflaster - 4 Kartons
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Kühlelemente - 30 Stück
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
WasserkannenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 8
KühlschüsselnAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
FrischhaltedosenAnz. 20
KüchenzangenAnz. 8
KaffeefiltersiebAnz. 3
GetränkespenderAnz. 6
KühlmattenAnz. 10
ThermobecherAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 6
HandfegerAnz. 4

Tipps

Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Teilnehmenden. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen; mit Kühlboxen bleibt der Vorrat auch während des Laufs erreichbar.
Plane für jede Startnummer mindestens zwei Sicherheitsnadeln ein und kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Sortiere die Nummern vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppen, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
Markiere Abzweigungen und Gefahrenstellen doppelt: mit Streckenpylonen oder Markierungskegeln und gut sichtbaren Wegweisern. Absperrband gehört an Stellen, an denen Teilnehmende nicht auf die falsche Fahrbahn oder in abgesperrte Bereiche geraten dürfen.
Prüfe den Strombedarf mindestens 48 Stunden vorher. Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Wasserkocher, Laptops und Ladegeräte brauchen zugängliche Anschlüsse; passende Verlängerungskabel und mobile Ladegeräte werden häufig erst vor Ort vermisst.
Stelle für Anmeldung, Verpflegung und Ausgabe jeweils einen eigenen Tisch bereit und plane pro Tisch mindestens zwei Klappstühle ein. Tischdecken, wiederverwendbare Becher und Thermoskannen solltest du nicht erst am Morgen der Veranstaltung zusammensuchen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Spendenlauf?: Kalkuliere mindestens 0,5 Liter pro Person, bei Wärme eher 0,75 Liter. Für 100 Teilnehmende sind damit 50 bis 75 Liter ein sinnvoller Richtwert, zusätzlich zu einem kleinen Reservevorrat.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für 100 Startnummern?: Plane mindestens zwei Sicherheitsnadeln pro Startnummer ein, also 200 Stück für 100 Personen. Mit einer Reserve von 10 Prozent solltest du 220 Nadeln bereithalten.
Wann sollte ich die Getränke für den Spendenlauf kaufen und kühlen?: Kaufe die Getränke spätestens 24 Stunden vor dem Lauf und stelle sie am Vorabend kalt. So bleiben am Veranstaltungstag mindestens 8 bis 12 Stunden für Sortieren, Nachkühlen und den Transport.
Wie viel Streckenmarkierung brauche ich für einen Spendenlauf?: Das hängt von Route und Kreuzungen ab, aber für jede Abzweigung solltest du mindestens zwei Wegweiser oder Pylonen einplanen. Markiere unübersichtliche Stellen zusätzlich mit Absperrband und prüfe die Strecke spätestens am Vortag vollständig.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.