La liste de courses pour votre course caritative

Une course caritative demande davantage que des dossards et de l’eau. Il faut équiper le départ, l’arrivée, le parcours, les bénévoles et les postes de ravitaillement, tout en prévoyant le matériel qui facilite les inscriptions et la sécurité. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à apporter avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et la météo avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 6
Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Cônes de signalisationqté 40
Piquets de parcoursqté 30
Panneaux d’orientationqté 25
Ruban de balisageqté 8
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 2
Pistolet de départ
Tapis d’échauffementqté 20
Lacets de rechangeqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Ordinateurs portablesqté 2
Chargeurs mobilesqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Imprimante
Piles de rechangeqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 40

Décoration

Arche de départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières sponsorsqté 10
Panneaux indicateursqté 20
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneaux d’affichageqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Pots à crayonsqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Attaches-câblesqté 200

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 20
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 8
Rouleaux de couverturesqté 4
Couvertures de survieqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Tranches de jambon - 4 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Filtres à café - 250 pièces
- Allumettes - 4 boîtes
- Pailles en papier - 300 pièces
- Pièces en chocolat - 250 pièces
- Dextrose - 200 comprimés
- Pansements - 4 boîtes
- Pansements anti-ampoules - 4 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces
- Pains de glace - 30 unités
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
Carafes d’eauqté 12
Corbeilles à painqté 8
Bacs à glaceqté 12
Planches à découperqté 6
Couteaux d’officeqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Boîtes de conservationqté 20
Pinces de cuisineqté 8
Corbeille à filtres à caféqté 3
Distributeurs de boissonsqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 10
Mugs isothermesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Balais à mainqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un point d’eau à l’arrivée et adaptez les boissons au nombre de participants inscrits. Refroidissez les bouteilles la veille et gardez une réserve dans plusieurs glacières.
Préparez les dossards par participant avant l’ouverture des inscriptions. Gardez des épingles de sûreté supplémentaires, car 10 à 15 % des participants peuvent en demander ou en perdre.
Balisage du parcours : installez les panneaux d’orientation, cônes, piquets et ruban suffisamment tôt pour effectuer un contrôle complet avant le premier départ. Prévoyez une réserve pour remplacer un élément déplacé.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant l’accueil du public. Chargez aussi les ordinateurs portables et les chargeurs mobiles la veille.
Pour l’espace d’accueil, comptez une table d’inscription pour environ 50 à 75 participants et installez les tables du buffet à l’écart de la file d’arrivée. Réservez quelques chaises aux bénévoles et aux personnes ayant besoin de s’asseoir.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course caritative ?: Prévoyez le ravitaillement, les gobelets, les dossards, les épingles, le matériel de balisage, les tables, les chaises et l’équipement sonore. Ajoutez les fournitures nécessaires aux inscriptions et une réserve pour les imprévus.
Combien de boissons prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez au minimum 500 ml par participant pour une course courte, puis augmentez la quantité si le parcours dépasse 1 heure ou si la météo est chaude. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles et les participants supplémentaires.
Quand préparer les dossards et le matériel du parcours ?: Triez les dossards par participant la veille et vérifiez la liste des inscriptions le matin même. Contrôlez et installez le balisage au moins 2 heures avant le premier départ.
Combien de tables faut-il pour les inscriptions ?: Comptez une table d’inscription pour 50 à 75 participants afin de limiter l’attente. Ajoutez une table séparée pour les documents de sponsoring ou les informations, surtout si plusieurs groupes partent à des horaires différents.

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