Qué necesitas para organizar una carrera

Una carrera necesita más que dorsales y una línea de salida. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, atender las inscripciones, organizar a los voluntarios y mantener hidratados a los participantes. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade margen para roturas, pérdidas y cambios de última hora. Revisa también con antelación qué elementos requieren permiso, transporte o montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de cateringcant. 4
Sillas plegablescant. 30
Percheroscant. 2
Contenedores para ropacant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Medallas de metacant. 180
Pistola de salida
Silbatoscant. 12
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 2
Señales de kilómetrocant. 10
Flechas de rutacant. 40
Vasos para bebidascant. 600
Cajas de aguacant. 12
Mantelescant. 6

Seguridad

Vallas de tráficocant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Chalecos reflectantescant. 25
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 100

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Arco de meta
Arco de salida
Guirnaldascant. 8
Banderines de escenariocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Vasos reutilizablescant. 250
Servilletas de papelcant. 500
Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Manzanas - 15 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga iceberg - 8 unidades
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Té de limón - 100 sobres
- Galletas - 8 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Etiquetas de alérgenos - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 envases
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Pulseras de papel - 250 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Marcadores - 12 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Bridas - 200 unidades

Consejos

Prepara un kit de salida por corredor con su dorsal, imperdibles y la información necesaria. Imprime la lista de participantes con margen y lleva algunas copias adicionales para las inscripciones.
Calcula entre 2 y 3 vasos de agua por participante durante la primera hora, y añade más si el recorrido es largo o hace calor. Deja las cajas de agua y la fruta listas antes de montar las mesas.
Señaliza cada kilómetro y coloca flechas suficientes en cruces y cambios de dirección. Lleva rollos extra de cinta de balizamiento, conos y vallas: suelen faltar precisamente al cerrar el recorrido.
Reserva un chaleco reflectante para cada voluntario que esté en la ruta o junto al tráfico. Prepara al menos un botiquín por punto de atención y mantas térmicas para quienes terminen con frío.
Comprueba los cables alargadores, regletas, micrófonos y altavoces como mínimo el día anterior. El equipo de sonido suele olvidarse hasta el montaje, cuando ya no queda tiempo para conseguir un repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera?: Calcula entre 2 y 3 vasos por participante durante la primera hora y añade un margen del 20 %. Para una carrera con 100 participantes, prepara al menos 240 vasos y suficiente agua para llenarlos.
¿Cuándo hay que preparar los dorsales de una carrera?: Imprime los dorsales entre 3 y 7 días antes, cuando las inscripciones estén casi cerradas. Guarda además un pequeño número de dorsales en blanco para cambios o inscripciones de última hora.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizar una carrera?: Como referencia, asigna 1 voluntario por cada punto de cruce o control y añade 2 o 3 personas para inscripciones, avituallamiento y meta. Confirma sus funciones al menos 3 días antes de la carrera.
¿Qué material de seguridad necesito para una carrera?: Prepara vallas, conos, cinta de balizamiento y chalecos reflectantes para separar el recorrido del tráfico. Lleva al menos un botiquín y varias mantas térmicas, y revisa los permisos y el seguro antes de abrir las inscripciones.

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