Was du für einen Laufwettbewerb brauchst

Bei einem Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Für Anmeldung, Strecke, Verpflegung und Sicherheit müssen die Materialien am Veranstaltungstag vollständig und rechtzeitig vor Ort sein. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und rechne bei Trinkbechern, Wasser und Erste-Hilfe-Material mit Reserve. Besonders häufig fehlen Sicherheitsnadeln, gut sichtbare Streckenmarkierungen und eine Lösung für Kleidung und Taschen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 3
Catering-TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
KleiderkistenAnz. 6

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
Finisher-MedaillenAnz. 180
Startpistole
PfeifenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
MessbänderAnz. 2
KilometerschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 40
TrinkbecherAnz. 600
WasserkistenAnz. 12
DeckenAnz. 6

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
SicherheitswestenAnz. 25
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

BatterielampenAnz. 8

Dekoration

Zielbogen
Startbogen
WimpelkettenAnz. 8
BühnenwimpelAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
PapierserviettenAnz. 500
Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zitronentee - 100 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Allergenaufkleber - 1 Packung
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 5 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Papierarmbänder - 250 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens eine Startnummer mit vier Sicherheitsnadeln ein und bestelle zusätzliche Nadeln für beschädigte oder verlorene Nummern. Lege die Startnummern nach Startgruppe oder Nummernbereich sortiert an den Anmeldetischen aus.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Nachversorgung bereit. Trinkbecher, Wasserkisten sowie Obst sollten spätestens am Vorabend eingekauft und am Veranstaltungstag kühl beziehungsweise schattig gelagert werden.
Markiere jeden Kilometer mit einem Kilometerschild und ergänze die Strecke an Abzweigungen durch Wegweiser. Absperrbänder, Verkehrskegel und Verkehrsbarrieren gehören an kritische Stellen; prüfe die Route ein zweites Mal, bevor die ersten Läufer starten.
Plane je Helfer an der Strecke eine Sicherheitsweste und statte die Einsatzpunkte mit mindestens einem Erste-Hilfe-Koffer aus. Rettungsdecken und Einweghandschuhe werden oft vergessen, obwohl sie bei Stürzen oder Kreislaufproblemen sofort gebraucht werden.
Bringe für die Ausgabe und Aufbewahrung ausreichend Tische, Klappstühle, Kleiderständer und Kleiderkisten mit. Partyzelte, Beschallungsanlage, Lautsprecher und Verlängerungskabel solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Plane mindestens zwei bis drei Trinkbecher pro Teilnehmer für die erste Stunde ein und rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve. Für Helfer und die Zielversorgung solltest du weitere Becher zurücklegen.
Wann sollte ich die Materialien für einen Laufwettbewerb einkaufen?: Drucksachen, Startnummern, Sicherheitsnadeln und Medaillen sollten spätestens eine Woche vorher vollständig vorliegen. Getränke, Obst und verderbliche Verpflegung kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungsmorgen ein.
Wie viele Sicherheitswesten brauche ich für den Lauf?: Plane eine Sicherheitsweste pro Helfer, der an der Strecke, an einer Sperrstelle oder im Zielbereich eingesetzt wird. Halte zusätzlich zwei bis drei Westen als Reserve für kurzfristige Änderungen bereit.
Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?: Baue zuerst Verkehrsbarrieren, Absperrbänder, Kegel und Wegweiser auf, bevor Teilnehmer eintreffen. Danach folgen Anmeldetische, Start- und Zielbogen, Verpflegung sowie Beschallung; beginne dafür mindestens zwei Stunden vor dem Start.

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