Liste de courses pour organiser une course à pied

Pour une course à pied, les oublis concernent souvent le balisage, les gobelets et le matériel des bénévoles plutôt que les coureurs eux-mêmes. Prévoyez un numéro de départ et des épingles pour chaque participant, puis ajoutez une marge pour les inscriptions de dernière minute. L’eau, les fruits et les couvertures doivent être disponibles dès l’installation, tout comme les trousses de premiers secours. Cette liste vous aide à préparer les achats et le chargement du matériel avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de cateringqté 4
Chaises pliantesqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Bacs à vêtementsqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Pistolet de départ
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 2
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Gobeletsqté 600
Caisses d’eauqté 12
Couverturesqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Gilets de sécuritéqté 25
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes à batterieqté 8

Décoration

Arche d'arrivée
Arche de départ
Guirlandes de fanionsqté 8
Fanions de scèneqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Gobelets réutilisablesqté 250
Serviettes en papierqté 500
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Thé au citron - 100 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Autocollants pour allergènes - 1 paquet
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Bracelets en papier - 250 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins 2 épingles de sûreté par participant, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Comptez environ 2 gobelets par coureur au ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 %. Répartissez les caisses d’eau près du départ, de l’arrivée et des points de ravitaillement.
Pour le parcours, préparez les bornes kilométriques, les flèches de direction et plusieurs rouleaux de ruban de balisage. Faites vérifier le tracé au moins 24 heures avant l’épreuve.
Réservez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur la route et gardez les barrières, cônes et trousses de premiers secours accessibles, pas au fond d’un véhicule.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises avant le chargement. Prévoyez au moins un chronomètre de secours et des piles ou batteries chargées.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course à pied ?: Prévoyez des dossards, des épingles, des médailles, de l’eau, des gobelets, du balisage, des gilets de sécurité et du matériel de chronométrage. Ajoutez des tables, des chaises, une sonorisation et des trousses de premiers secours selon le nombre de participants.
Combien de gobelets et de bouteilles prévoir pour une course ?: Comptez environ 2 gobelets par participant et par point de ravitaillement, avec 10 % de réserve. Pour l’eau, prévoyez au minimum 500 ml par coureur pour une course courte, davantage si la météo est chaude ou si le parcours comporte plusieurs ravitaillements.
Combien de dossards faut-il imprimer ?: Imprimez un dossard par participant confirmé et ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires vierges ou corrigés. Préparez aussi au moins 2 épingles de sûreté par dossard, plus une petite réserve à la table d’inscription.
Quand préparer le matériel d’une course à pied ?: Achetez et vérifiez le matériel au moins 7 jours avant la course. Faites le chargement la veille, puis contrôlez le parcours, la météo, le balisage et la sonorisation au moins 24 heures avant le départ.

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