Wat heb je nodig voor een hardloopwedstrijd?

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Denk aan drinkposten, route-aanduiding, veiligheid, inschrijving en een plek waar deelnemers hun spullen kwijt kunnen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen. Reken vooraf met het aantal deelnemers en vrijwilligers, zodat bekers, water, veiligheidshesjes en startpakketten niet op de wedstrijddag op zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Cateringtafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2
Kledingbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishmedaillesaantal 180
Startpistool
Fluitjesaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 2
Kilometerbordenaantal 10
Routepijlenaantal 40
Drinkbekersaantal 600
Waterkrattenaantal 12
Kleedjesaantal 6

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Veiligheidshesjesaantal 25
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Finishboog
Startboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumvaantjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Herbruikbare bekersaantal 250
Papieren servettenaantal 500
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Kropsla - 8 kroppen
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Citroenthee - 100 zakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Allergenenstickers - 1 pak
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Koude kompressen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Papieren polsbandjes - 250 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Tape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks

Tips

Reken voor de eerste wedstrijduren op twee tot drie bekers drinken per deelnemer per drinkpost. Zet waterkratten minstens één dag eerder klaar en reserveer extra voorraad voor vrijwilligers en begeleiders.
Maak startpakketten minimaal één dag vooraf. Leg per deelnemer een startnummer en de benodigde veiligheidsspelden klaar; houd daarnaast 5 tot 10 procent extra startnummers achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Zet routepijlen en kilometerborden niet pas bij de start klaar. Sorteer ze per kilometer en controleer de volledige route uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat ontbrekende pijlen nog kunnen worden aangevuld.
Plan per bemande verkeerspost minimaal één veiligheidshesje en een fluitje. Leg verkeershekken, afzetlint en verkeerskegels per post bij elkaar; dat verkort het opbouwen en voorkomt zoekwerk.
Maak een aparte geluidsset met luidsprekers, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen. Test de installatie uiterlijk 60 minuten voor de start en leg een reservebatterij of alternatief voor de microfoon klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water en bekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken per deelnemer op ongeveer 0,5 tot 1 liter water, afhankelijk van afstand en temperatuur. Voor één drinkpost kun je uitgaan van 2 tot 3 bekers per deelnemer; bestel bij warm weer minimaal 25 procent extra.
Wat moet er in een startpakket voor een hardloopwedstrijd?: Een basispakket bevat het startnummer en veiligheidsspelden. Voeg alleen andere materialen toe die je vooraf aan deelnemers hebt toegezegd en maak de pakketten uiterlijk één dag voor de wedstrijd klaar.
Hoeveel veiligheidshesjes zijn nodig bij een hardloopwedstrijd?: Voorzie elke verkeerspost, kruising en routepost van minimaal één veiligheidshesje per aanwezige vrijwilliger. Tel daarna 2 tot 5 extra hesjes voor de wedstrijdleiding en vervanging.
Wanneer moet ik spullen voor een hardloopwedstrijd regelen?: Bestel of reserveer materiaal zoals tenten, tafels, dranghekken en geluidsapparatuur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals water, fruit en bekers 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd, afgestemd op de definitieve deelnemerslijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.