Qué comprar para una carrera ciclista

Organizar una carrera ciclista requiere más que preparar la ruta y publicar las inscripciones. Necesitas material para identificar a los participantes, señalizar el recorrido, controlar la llegada y atender imprevistos mecánicos. También conviene prever zonas cubiertas, mesas de inscripción, sonido y medios de pago. Esta lista te ayuda a comprar y reservar lo necesario antes de que empiece la competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas de cervezacant. 8
Mesas de inscripcióncant. 2
Sillas plegablescant. 12
Papeleracant. 12
Neveras portátilescant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonoscant. 3
walkiescant. 12
Cronómetro de competición
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Caja registradora
Terminal de pagocant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Portadorsalescant. 150
Imperdiblescant. 600
Arco de meta
Flechas de rutacant. 80
Conoscant. 40
Bombas de bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 30
Desmontadores de neumáticoscant. 12
Herramientas básicascant. 4
Cajas para bidonescant. 10
Mochilascant. 6

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 80
Conos de tráficocant. 40
Señales de tráficocant. 30
Chalecos reflectantescant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Linternascant. 8
Extintorescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 200
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 12
Banderascant. 8
Mantelescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 40 botellas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 25 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 120 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Manzanas - 20 kilogramos
- Plátanos - 20 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 200 piezas
- Bollos de grosella para corredores - 150 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 6 kilogram
- Galletas - 10 paquetes
- Cupcakes - 120 unidades
- Ensalada de pasta vegetariana - 8 kilogram
- Ensalada de pasta con pollo - 8 kilogramos
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sándwiches de croqueta - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Hamburguesas - 100 unidades
- Cebollas - 5 kilogramos
- Pepinillos - 4 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Filtros de café - 4 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Porciones de leche en polvo - 200 unidades

Consejos

Prepara los dorsales con varios días de antelación y compra imperdibles y portadorsales para todos los participantes, además de algunas unidades de reserva.
Calcula la señalización según la ruta completa: las flechas, los conos y las vallas deben estar listos antes del montaje, no el mismo día cuando ya haya tráfico.
Lleva al menos una bomba, cámaras de aire de repuesto, desmontadores y herramientas básicas en el punto de apoyo. Una avería sencilla puede detener a un participante en pocos minutos.
Prueba el equipo de sonido, los micrófonos, los megáfonos y los walkies como mínimo 24 horas antes; comprueba también cables, regletas y alargadores en cada zona.
Separa el material de inscripción y llegada: reserva mesas, sillas, impresora, portátil, caja registradora y terminal de pago para que las inscripciones no interfieran con la clasificación.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera ciclista?: Como mínimo, prepara dorsales, portadorsales, imperdibles, flechas de ruta, conos, vallas, cronómetro y material básico de reparación. Añade mesas, sillas, sonido y medios de pago para la inscripción y la llegada.
¿Cuántos dorsales debo comprar para una carrera ciclista?: Compra un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Así puedes sustituir números dañados o corregir errores sin esperar a una nueva impresión.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Deja todas las flechas, conos y vallas agrupados y revisados al menos 24 horas antes. El montaje en la ruta debe comenzar con tiempo suficiente para comprobar cada cruce antes de que lleguen los ciclistas.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido y los walkies?: Haz una primera prueba 24 horas antes y otra durante el montaje. Comprueba el alcance de los walkies, las baterías, los micrófonos y todos los alargadores antes de abrir la inscripción.

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