Que faut-il prévoir pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande bien plus que des vélos et une ligne d’arrivée. Il faut équiper l’accueil, baliser le parcours, organiser le chronométrage et prévoir de quoi intervenir rapidement en cas de crevaison. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à apporter pour les inscriptions, la circulation, le ravitaillement et la remise des prix. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre de coureurs, de bénévoles et de spectateurs attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 8
Tables d’inscriptionqté 2
Chaises pliantesqté 12
Poubellesqté 12
Glacièresqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 3
talkies-walkiesqté 12
Chronomètre de compétition
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caisse
Terminal de paiementqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Épingles de sûretéqté 600
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 80
Cônesqté 40
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 30
Démonte-pneusqté 12
Outils de baseqté 4
Caisses de bidonsqté 10
Sacs à dosqté 6

Sécurité

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Gobelets à caféqté 200
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 30

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannièresqté 8
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 25 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pistolets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage vieux - 3 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Pommes - 20 kilogrammes
- Bananes - 20 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 200 pièces
- Petits pains aux raisins pour les coureurs - 150 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 6 kilogram
- Biscuits - 10 paquets
- Cupcakes - 120 pièces
- Salade de pâtes végé - 8 kilogram
- Salade de pâtes au poulet - 8 kilogrammes
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Soupe de légumes - 20 litres
- Sandwichs au croquette - 100 pièces
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Oignons - 5 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Filtres à café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Portions de lait en poudre - 200 pièces

Conseils

Préparez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant, puis imprimez une petite réserve pour les inscriptions tardives ou les erreurs de saisie.
Prévoyez une table d’inscription, une chaise et une solution d’alimentation électrique pour chaque poste utilisé en parallèle. Testez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant.
Pour le parcours, comptez les flèches et les cônes par carrefour, virage et zone dangereuse plutôt qu’en quantité globale. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour remplacer un panneau déplacé ou endommagé.
Regroupez les pompes, démonte-pneus, outils de base et chambres à air de rechange dans un point clairement identifié. Prévoyez au moins un kit d’intervention par zone de dépannage si le parcours est étendu.
Réservez les talkies-walkies, mégaphones et microphones avant le jour de la course, puis chargez-les la veille. Gardez une solution de communication de secours pour le départ, l’arrivée et les responsables de circulation.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les réimpressions et les dossards abîmés.
Quand acheter le matériel pour une course cycliste ?: Achetez ou réservez le matériel non disponible localement au moins 3 à 4 semaines avant la course. Vérifiez les quantités finales 7 jours avant, après la clôture ou la mise à jour des inscriptions.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: La quantité dépend du parcours et du nombre de participants, mais prévoyez au minimum 1 chambre à air par tranche de 20 coureurs, avec quelques tailles compatibles supplémentaires. Stockez-les avec les démonte-pneus et les pompes.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course cycliste ?: Prévoyez des caisses de bidons en fonction du nombre de coureurs et de la distance, ainsi que des glacières pour conserver les boissons. Organisez le premier ravitaillement avant le départ et confirmez les besoins alimentaires au moins 7 jours à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !