Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Voor een wielerwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Richt de boodschappen op vier momenten: inschrijving, wedstrijdverloop, verzorging en prijsuitreiking. Regel drukwerk, routepijlen en veiligheidsmateriaal uiterlijk één week vooraf; reserveonderdelen en techniek worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik de deelnemerslijst om aantallen voor bidons, eten, stoelen en startnummerhouders te bepalen. Controleer daarnaast of je stroom, betaalmogelijkheden en communicatie langs de route hebt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Inschrijftafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 3
portofoonsaantal 12
Wedstrijdklok
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa
Betaalterminalaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 600
Finishboog
Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 40
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 30
Bandenlichtersaantal 12
Basisgereedschapaantal 4
Bidonkrattenaantal 10
Rugzakkenaantal 6

Veiligheid

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Verkeersbordenaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 30
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiebekersaantal 200
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 12
Bannierenaantal 8
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 40 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 25 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Oude kaas - 3 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Bananen - 20 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 200 stuks
- Krentenbollen voor renners - 150 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Nootmix - 6 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Cupcakes - 120 stuks
- Vega pastasalade - 8 kilogram
- Pastasalade met kip - 8 kilogram
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Wraps met kip - 80 stuks
- Groentesoep - 20 liter
- Broodjes kroket - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Uien - 5 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Porties melkpoeder - 200 stuks

Tips

Maak per deelnemer één startnummer en één startnummerhouder klaar, plus minimaal 10% extra veiligheidsspelden voor verlies of beschadiging. Sorteer de nummers vooraf op startgroep, zodat de inschrijving niet ophoopt.
Plan minstens één bidonkrat per verzorgingspunt en vul per deelnemer twee bidons voor het eerste wedstrijddeel. Zet extra koelboxen klaar als deelnemers op meerdere locaties drinken of eten kunnen ophalen.
Neem per wedstrijdfiets minimaal één passende reserve binnenband mee op het centrale materiaalpunt, aangevuld met bandenlichters, fietspompen en basisgereedschap. Leg dit materiaal zichtbaar bij de finish of technische post.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, megafoons en portofoons uiterlijk één dag vooraf. Houd per actief communicatiepunt één portofoon beschikbaar en neem verlengkabels en stekkerdozen mee als de stroomvoorziening niet naast de jurytafel ligt.
Zet voor inschrijving en uitslagen een laptop, printer, wedstrijdklok en betaalterminal klaar. Neem printerpapier, kassamateriaal en een opgeladen of getest betaalapparaat mee; zonder deze kleine aanvullingen loopt de administratie snel vast.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Reken naast startnummers en houders op routepijlen, pionnen, een finishboog, fietspompen, reserve binnenbanden en basisgereedschap. Voor organisatie en publiek heb je ook tafels, stoelen, afvalbakken, geluidsapparatuur, portofoons en sanitaire voorzieningen nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per deelnemer en ongeveer 10% extra voor fouten, late inschrijvingen of beschadiging. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op circa 110 nummers en bijbehorende houders.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig bij een wielerwedstrijd?: Houd minimaal één reserve binnenband per deelnemer aan als centraal uitgangspunt voor een korte wedstrijd, afgestemd op de gebruikte bandmaten. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 100 binnenbanden, verdeeld over de meest voorkomende maten.
Wanneer moet ik de spullen voor een wielerwedstrijd regelen?: Regel gehuurde materialen, drukwerk, geluidsinstallatie, toiletten en dranghekken minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer routebenodigdheden en techniek opnieuw 1 dag voor de start en leg klein materiaal dezelfde ochtend per post klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.