Lista de compras para organizar un taller de IA

Para un taller de IA necesitas preparar dos cosas a la vez: los puestos de trabajo y el apoyo técnico para las demostraciones. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde portátiles, cables y regletas hasta blocs, bolígrafos y tarjetas de nombre. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade algunas unidades de reserva para evitar interrupciones. La zona de café también requiere más planificación de la que parece, especialmente si el descanso es para todo el grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36

Equipo

Portátilescant. 30
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 6
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 6
Cargadorescant. 30
Temporizadorcant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 36
Números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida

Artículos de papel

Tableros de trabajocant. 40
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Bloc de rotafoliocant. 2
Rotuladores para rotafoliocant. 12
Post-itscant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 36 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Queso vegano - 500 gramos
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 12 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Galletas - 4 paquetes
- Barras de chocolate - 36 unidades
- Servilletas - 4 paquetes
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara un portátil por participante y, si es posible, uno adicional para sustituir rápidamente cualquier equipo que falle. Comprueba que todos tengan cargador y conexión a internet antes de abrir la sala.
Calcula una regleta por cada 2 o 3 puestos y lleva al menos un cable alargador por fila de mesas. Para la presentación, añade dos cables HDMI y adaptadores compatibles con los portátiles que vayas a usar.
Compra un bloc de notas y un bolígrafo por persona, más un 10 % de reserva. Para las actividades compartidas, prepara al menos un bloc de rotafolio y un juego de rotuladores por cada grupo de trabajo.
Para el café, calcula 2 tazas y 2 vasos por persona si habrá un descanso y comida ligera. Lleva termos o máquinas de café con capacidad para todo el grupo y deja platos, cubiertos y bandejas listos antes de la recepción.
Prepara las tarjetas de nombre con antelación y lleva un pequeño excedente, por ejemplo 5 tarjetas adicionales por cada 50 asistentes. Los números de mesa y el cartel de bienvenida ayudan a orientar a los participantes desde la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de IA?: Calcula un portátil por participante y reserva uno adicional por cada 10 asistentes, redondeando hacia arriba. Así puedes sustituir un equipo defectuoso sin detener el ejercicio.
¿Cuántas regletas y cables necesito para los puestos de trabajo?: Usa aproximadamente una regleta por cada 2 o 3 portátiles y un cable alargador por fila de mesas. Lleva al menos dos cables HDMI y los adaptadores necesarios para conectar los equipos al proyector.
¿Cuánto material de papelería debo comprar para el taller?: Prepara un bloc de notas y un bolígrafo por participante, más un 10 % de reserva. Para el trabajo en grupo, calcula un bloc de rotafolio y varios rotuladores por cada grupo.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre y el material?: Haz las tarjetas de nombre al cerrar la lista de participantes, idealmente entre 24 y 48 horas antes. Reúne el material técnico y prueba presentaciones, internet y conexiones como mínimo 2 horas antes de la llegada del grupo.

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