Was du für eine KI-Workshop brauchst
Für eine KI-Workshop brauchst du mehr als Laptops und eine Präsentation. Plane pro teilnehmender Person einen Arbeitsplatz, passende Ladegeräte und genügend Schreibmaterial ein. Für Präsentationen und Demos müssen Projektor, Leinwand, Kabel und Adapter zusammenpassen und vor Beginn getestet werden. Auch Kaffee, Tee und Wasser solltest du rechtzeitig vorbereiten: Während der Pausen entstehen schnell Engpässe bei Tassen, Gläsern und Geschirr.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
Ausstattung
- LaptopsAnz. 30
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadegeräteAnz. 30
- TimerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- GläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 36
- TischnummernAnz. 8
- Willkommensschild
Papierwaren
- ArbeitsblätterAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 36
- StifteAnz. 40
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- FlipchartmarkerAnz. 12
- Post-itsAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 36 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Vegankäse - 500 gram
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 36 Stück
- Servietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 50 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Laptop oder bestätige spätestens 7 Tage vorher, wer ein eigenes Gerät mitbringt. Lege für jedes Gerät ein Ladegerät bereit und halte mindestens zwei zusätzliche Ladeoptionen bereit.
- Prüfe Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Adapter mindestens 24 Stunden vor dem Workshop gemeinsam mit dem Präsentationsgerät. Ein Ersatzkabel und mindestens ein Verlängerungskabel verhindern, dass ein Arbeitsplatz wegen fehlender Reichweite ausfällt.
- Stelle pro Teilnehmer einen Notizblock und mindestens zwei Stifte bereit. Für Gruppenarbeiten brauchst du zusätzlich Flipchart-Blöcke und Marker; lege das Material vor dem Empfang auf die Arbeitsplätze.
- Rechne bei einer vierstündigen Workshop mit mindestens zwei Getränken pro Person und plane 10 Prozent Reserve ein. Stelle Kaffee- und Teezubehör spätestens 30 Minuten vor Beginn auf, damit die Begrüßung nicht mit dem Aufbrühen kollidiert.
- Bereite Namensschilder für 100 Prozent der angemeldeten Personen plus fünf leere Schilder vor. Tischnummern und ein gut sichtbares Willkommensschild helfen beim Einfinden, besonders wenn die Arbeitsplätze auf mehrere Tische verteilt sind.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine KI-Workshop?
- Du brauchst pro Teilnehmer einen Laptop, Ladegeräte, Notizblock und Stifte. Für die gemeinsame Präsentation gehören außerdem Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, passende Adapter, Verlängerungskabel und ein Timer zur Grundausstattung.
- Wie viele Laptops brauche ich für eine KI-Workshop?
- Plane einen Laptop pro Teilnehmer ein, sofern nicht ausdrücklich in Zweiergruppen gearbeitet wird. Kläre spätestens 7 Tage vorher, welche Personen ein eigenes Gerät mitbringen, und halte mindestens ein Ersatzgerät bereit.
- Wie viel Kaffee und Wasser sollte ich für die Workshop einkaufen?
- Rechne für eine vierstündige Workshop mit mindestens zwei Getränken pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für 20 Personen sind das mindestens 44 Getränkeportionen, verteilt auf Kaffee, Tee und Wasser.
- Wann sollte ich die Technik für eine KI-Workshop testen?
- Teste die komplette Präsentation mit Projektor, Leinwand, HDMI-Kabeln und Adaptern mindestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag folgt spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest mit Internet und Ladeplätzen.
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