Wat heb je nodig voor een AI-workshop?

Voor een AI-workshop heb je meer nodig dan laptops en een presentatie. Deelnemers moeten kunnen inloggen, oefenen, aantekeningen maken en tussendoor iets drinken. Regel techniek, werkbladen en adapters vooraf, want juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de dag zelf. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor de werkplekken, de presentatieruimte en de ontvangst met koffie en thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Opladersaantal 30
Timeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 36
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord

Papierwaren

Werkbladenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36
Pennenaantal 40
Flip-overblokkenaantal 2
Flip-overmarkersaantal 12
Post-itsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Hummus - 1,5 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 36 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Vegan kaas - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 36 stuks
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één laptop, één notitieblok en minstens één pen. Leg werkbladen vooraf op de tafels, zodat je geen tijd verliest met uitdelen bij de start.
Controleer uiterlijk één dag vooraf hoeveel HDMI-adapters je nodig hebt voor de aanwezige laptops. Leg ook stekkerdozen, verlengsnoeren en opladers klaar; een tekort aan aansluitingen merk je pas bij het opstarten.
Test projector, projectiescherm, HDMI-kabels, internet en presentaties vóór de deelnemers binnenkomen. Neem een timer mee om oefeningen en demo’s strak binnen de geplande tijd te houden.
Plan per deelnemer minimaal twee drinkmomenten naast koffie en thee. Zet koffiekopjes, glazen, borden en bestek klaar en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
Zet naamkaartjes op de werkplekken en gebruik tafelnummers als deelnemers in groepen werken. Een welkomstbord bij de ingang voorkomt dat laatkomers de uitleg onderbreken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een AI-workshop?: Zorg voor koffie, thee, water en een eenvoudige snack voor het aantal deelnemers. Daarnaast heb je papierwaren nodig, zoals één werkblad, één notitieblok en minstens één pen per persoon, plus servies en keukenmateriaal voor het uitserveren.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een AI-workshop?: Reken op één laptop per deelnemer als iedereen zelfstandig oefent. Houd bij een groepsopdracht eventueel één extra laptop voor de trainer of begeleider achter de hand en controleer minimaal één dag vooraf of alle laptops kunnen inloggen.
Welke techniek heb ik nodig voor een AI-workshop?: Gebruik minimaal één projector, één projectiescherm en passende HDMI-kabels. Tel voor elke afwijkende laptopaansluiting één HDMI-adapter, en plan voldoende stekkerdozen, verlengsnoeren en opladers voor alle werkplekken.
Wanneer moet ik de spullen voor een AI-workshop regelen?: Verzamel papierwaren, naamkaartjes en servies uiterlijk twee dagen vooraf. Test laptops, internet, presentaties en adapters uiterlijk één dag vooraf; zet de werkplekken en techniek op de dag zelf vóór ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.