Checklist para organizar un quiz político sin improvisar
Organizar un quiz político requiere más que preparar preguntas. Necesitas cerrar el lugar y la fecha, controlar las inscripciones, formar los equipos y dejar listas las rondas, respuestas y puntuaciones. También conviene probar el proyector, el portátil, los altavoces y el micrófono antes de que llegue el público. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado, desde las invitaciones y las compras hasta el montaje de las mesas y el inicio del quiz.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha del quiz
2 personas
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Definir las rondas del quiz
2 personas
Escribir preguntas del quiz
2 personas
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
Crear respuestas y puntuaciones
2 personas
Formar equipos
Imprimir la lista de participantes
Imprimir los cuadernillos del quiz
2 personas
Imprimir las hojas de respuestas
Crear tarjetas del equipo
Comprar premios
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Probar el equipo
2 personas
Preparar la presentación del quiz
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa del quiz
2 personas
Conectar el proyector
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Preparar las hojas de respuesta
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar equipos
2 personas
Servir café y té
2 personas
Presentar las rondas del quiz
Recoger las respuestas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Procesar los resultados
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Desconectar el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver las llaves y el equipo
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 66
- Mantelcant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Pilas AAcant. 8
Material para juegos
- Carteles de respuestacant. 12
- Marcador
- Timbre
- Mesas de premios
Vajilla
- Vasoscant. 72
- Tazas de cafécant. 66
- Platoscant. 72
- Cubiertoscant. 72
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Abridores de botellascant. 3
Material de oficina
- Bolígrafoscant. 80
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Portapapelescant. 12
Decoración
- Tarjetas con números de mesacant. 12
- Tarjetas de equipocant. 12
- Banderinescant. 4
- Urnas para votoscant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesa LEDcant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar y la fecha antes de enviar las invitaciones. Deja al menos 2 semanas para recibir inscripciones, preferencias dietéticas y confirmaciones suficientes para formar los equipos.
- Prepara las preguntas con varios días de margen y revísalas al menos una vez. Comprueba que cada pregunta tenga una respuesta válida y una puntuación definida antes de imprimir los cuadernillos y las hojas de respuestas.
- Haz una prueba técnica completa el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoces, micrófono, regletas y alargadores. Lleva también pilas AA de repuesto para el timbre o cualquier equipo que las necesite.
- Calcula el material por participante y por equipo, no solo por persona. Ten listas las tarjetas de equipo, los bolígrafos, los carteles de respuesta y una lista impresa de participantes para resolver rápidamente dudas al registrarse.
- Enfría las bebidas con tiempo y prepara por separado la mesa del quiz y la mesa de premios. Monta mesas y sillas antes de conectar el proyector, dejando pasillos despejados y una toma eléctrica accesible.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un quiz político?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes. Ese plazo permite reservar el lugar, enviar invitaciones, gestionar inscripciones, escribir y revisar las preguntas, comprar los premios y probar el equipo con calma.
- ¿Cuándo se deben imprimir las preguntas y las hojas de respuestas?
- Imprímelas entre 1 y 2 días antes, después de revisar la versión final y comprobar las puntuaciones. Guarda además una copia digital en el portátil por si necesitas reimprimir algo el mismo día.
- ¿Qué equipo hay que probar antes de un quiz político?
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono como mínimo el día anterior. Comprueba también las regletas, los cables alargadores y las pilas AA para evitar fallos al comenzar.
- ¿Cuándo hay que preparar la sala para el quiz?
- Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes para abrir el lugar, montar mesas y sillas, preparar la mesa del quiz y conectar el proyector. Así tendrás tiempo para corregir problemas sin retrasar la primera ronda.
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