Qué necesitas para organizar un taller de directores
Un taller de directores combina trabajo musical, presentaciones y varias pausas, así que la compra debe cubrir tanto la sala como el servicio de café. Necesitarás atriles y atriles de director, batutas, proyector, portátil, sonido y suficientes cables para montar la técnica sin improvisar. También conviene preparar con antelación la mesa de registro, las tarjetas con nombres, las hojas de trabajo y los formularios de evaluación. Usa el plan como lista de control y confirma cantidades según el número de participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 55
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
Equipo
- Atrilescant. 45
- Atriles de directorcant. 5
- Batutas de direccióncant. 8
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 5
- Regletascant. 5
- Temporizador de pausacant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cucharascant. 50
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
- Cucharonescant. 6
- Jarras de aguacant. 6
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Manteles individualescant. 10
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 6
Oficina
- Bloc de notascant. 50
- Bolígrafoscant. 60
- Lápicescant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Papel de impresióncant. 500
- Formularios de evaluacióncant. 50
Catering
- Compras
- Café - 1,5 kilogramo
- Café descafeinado - 250 gram
- Té negro - 80 bolsas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 litros
- Agua con gas - 12 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Refresco de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panes blancos - 30 unidades
- Panes tipo pistolet integrales - 30 piezas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Crema de queso - 750 gram
- Ensalada de huevo - 750 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 1 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Galletas - 2 kilogram
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 750 gramos
- Pan sin gluten - 2 panes
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula un atril por músico y reserva al menos un atril de director para la persona que imparte el taller; comprueba también que haya una batuta para cada director que vaya a practicar.
- Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los altavoces y el micrófono como mínimo el día anterior. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para que cada equipo quede conectado sin cruzar la zona de trabajo.
- Para cada pausa, cuenta una taza o vaso por participante y añade un 10 % de margen. Las máquinas de café, teteras y termos deben estar listas antes de que llegue el primer grupo.
- Separa la mesa de registro de las mesas de buffet y prepara las tarjetas con nombres antes de abrir las inscripciones. Así no tendrás que buscar rotuladores o reorganizar la sala mientras llegan los participantes.
- Imprime las hojas de trabajo y los formularios de evaluación al menos 24 horas antes. Lleva un pequeño excedente, por ejemplo 5 copias por cada 50 participantes, para cubrir errores o incorporaciones de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos atriles necesito para un taller de directores?
- Calcula un atril por músico o participante que deba leer partituras y añade al menos un atril de director para la persona docente. Para 30 músicos, prepara 30 atriles y comprueba que haya una batuta disponible por cada director que vaya a trabajar.
- ¿Cuándo debo probar la técnica del taller?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del taller, con el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono conectados. Repite una comprobación de 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
- ¿Cuánta vajilla necesito para las pausas de café?
- Prepara una taza o vaso por persona y por pausa, más un 10 % adicional. Para 40 participantes y dos pausas, calcula al menos 88 unidades de servicio; ajusta la proporción entre tazas, vasos, platos y cubiertos según el menú.
- ¿Con cuánta antelación imprimo el material del taller?
- Imprime las hojas de trabajo, las tarjetas con nombres y los formularios de evaluación al menos 24 horas antes. Añade un margen del 10 % para reemplazos, pérdidas o participantes que se incorporen al último momento.
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