Einkaufsliste für eine Dirigenten-Workshop
Bei einer Dirigenten-Workshop brauchst du mehr als Noten und Dirigierstäbe. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Musikeraufteilung und Raumgröße: Jede Person braucht einen Sitzplatz, viele zusätzlich einen Notenständer. Für die Pausen kommen Getränke, Geschirr und Kühlmöglichkeiten dazu. Technik wie Beamer, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher solltest du spätestens am Vortag testen, damit am Workshop-Tag keine Adapter- oder Kabelsuche beginnt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- NotenständerAnz. 45
- DirigentenpulteAnz. 5
- DirigierstäbeAnz. 8
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 5
- PausentimerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 10
- Empfangsschild
- WegweiserAnz. 6
Büro
- NotizblöckeAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 60
- BleistifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
- DruckpapierAnz. 500
- EvaluierungsformulareAnz. 50
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 1,5 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Wasser - 12 liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Orangenlimonade - 4 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäseaufstrich - 750 Gramm
- Eiersalat - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Kekse - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Belag - 750 Gramm
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Kräuterkäse - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer mit einem Stuhl und plane zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Registrierung, Buffet und Dozenten brauchst du eigene Tische, damit diese Flächen nicht zwischen den Arbeitsplätzen fehlen.
- Plane pro Musiker beziehungsweise Notenplatz einen Notenständer; bei wechselnden Gruppen sind 10 Prozent zusätzliche Ständer sinnvoll. Dirigentenpulte und Dirigierstäbe sollten für alle vorgesehenen Dirigenten vorhanden sein, plus mindestens ein Ersatzstab.
- Kalkuliere für den ersten Workshop-Tag zwei bis drei Getränke pro Person und Stunde. Stelle Kaffeetassen, Trinkgläser, Teller und Besteck passend zur Teilnehmerzahl bereit und prüfe, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen gleichzeitig genutzt werden können.
- Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 24 Stunden vorher im tatsächlichen Raum. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel ein und lege sie so aus, dass keine Laufwege zur Stolperfalle werden.
- Bestelle Noten und Lehrmaterial nicht erst nach Eingang der letzten Anmeldung. Gib der Bestellung mindestens zwei Wochen Vorlauf und drucke Arbeitsblätter, Namensschilder und Evaluierungsformulare spätestens am Tag vor der Workshop aus.
Häufige Fragen
- Wie viele Notenständer brauche ich für eine Dirigenten-Workshop?
- Plane einen Notenständer pro gleichzeitig benötigtem Notenplatz. Bei wechselnden Musikergruppen sind zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll, damit niemand während der Probe warten muss.
- Wie viele Stühle braucht eine Dirigenten-Workshop?
- Rechne mit einem Stuhl pro Teilnehmer und ergänze mindestens 5 Prozent Reserve. Für Dozent, Registrierung und Pausenbereich solltest du die benötigten Sitzplätze separat einplanen.
- Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich pro Person?
- Für eine Workshop-Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Bei einer Pause reichen pro Person meist ein Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas; Kaffeetassen kommen zusätzlich hinzu.
- Wann sollte ich Noten und Lehrmaterial bestellen?
- Bestelle Noten mindestens zwei Wochen vor dem Workshop, sobald Repertoire und Teilnehmerzahl ausreichend feststehen. Arbeitsblätter, Namensschilder und Evaluierungsformulare solltest du spätestens am Vortag drucken und sortieren.
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